年会场地租赁合同模板(2024版).docx

年会场地租赁合同模板(2024版)

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

第一条场地租赁

1.1甲方同意将位于________________的场地出租给乙方举办年会，场地面积为________________平方米。

1.2乙方租赁甲方的场地时间为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

1.3乙方应按甲方提供的场地实际情况进行使用，不得擅自改变场地用途，不得在场地内进行违法活动。

第二条租金及支付方式

2.1乙方向甲方支付的场地租金为人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。

2.2乙方应按照甲方的要求，通过银行转账等非现金方式向甲方支付租金，账户信息如下：

开户银行：____________________________

账户名称：____________________________

账号：________________________________

2.3乙方应在每年__月__日前支付当年的租金，逾期未支付的，甲方有权解除本合同。

第三条权利义务

3.1甲方应保证场地的正常使用，确保场地的安全性，对于因甲方原因导致场地不能正常使用的，甲方应承担相应的责任。

3.2乙方应按照约定时间、地点、方式使用场地，并遵守甲方的管理制度，对于乙方在场地内发生的违法行为，由乙方自行承担责任。

3.3乙方在租赁期间，应合理使用场地设备设施，爱护场地环境，如有损坏，乙方应按市价赔偿。

第四条违约责任

4.1甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

4.2甲方未按约定提供场地，或提供场地不符合约定标准的，甲方应向乙方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。

4.3乙方未按约定时间、地点、方式使用场地，或逾期支付租金的，乙方应向甲方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：_________元。

第五条争议解决

5.1本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可另行协商补充。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：____________________________

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方保证：甲方保证其对所出租的场地享有合法的所有权或使用权，场地未设定任何抵押、质押或其他权利负担。除本合同明确约定的事项外，甲方不得干预乙方的正常使用和经营活动。

1.2甲方责任：甲方应确保场地及相关设施符合国家及地方的相关安全、卫生、消防等标准和要求。若因场地设施不符合标准导致乙方或参会人员人身损害或财产损失的，甲方应承担相应的法律责任。

1.3甲方服务：甲方应提供必要的协助和配合，确保乙方顺利举办年会。包括但不限于：提供场地布置、设施安装、技术支持等服务；协调与物业、公安、消防等相关部门的关系，确保活动顺利进行。

1.4甲方变更：如甲方需变更合同内容或提前解除合同，应提前书面通知乙方，并经乙方同意。否则，甲方应承担违约责任。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方使用：乙方应按照约定时间和方式使用场地，确保年会活动的顺利进行。若乙方需变更活动时间、地点或取消活动，应提前书面通知甲方，并经甲方同意。否则，乙方应承担违约责任。

2.2乙方安全：乙方应负责年会期间的安全工作，包括但不限于：遵守消防安全规定，确保场地安全；负责参会人员的管理，维护会场秩序；办理相关临时通行证、许可证等。

2.3乙方赔偿：乙方在租赁期间，如因自身原因导致场地设施损坏，应按市价赔偿。同时，乙方应承担因年会活动产生的其他费用，如物业费、水电费等。

2.4乙方广告：乙方如需在场地内进行广告宣传，应提前征得甲方同意，并按照甲方要求办理相关手续。否则，乙方应承担相应法律责任。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介：本合同涉及的第三方中介仅为促成甲方和乙方签订合同而提供服务，中介服务费用由甲方和乙方协商确定。第三方中介不参与本合同的履行，不对合同的履行承担任何责任。

3.2第三方中介费用：甲方和乙方应按照约定向第三方中介支付中介服务费用。如双方未明确约定费用，甲方和乙方应根据市场行情合理分担中介服务费用。

3.3第三方中介协助：第三方中介应协助甲方和乙方办理合同签订、场地布置、活动策划等相关事宜。如因第三方中介原因导致合同不能履行或产生纠纷的，甲方和乙方均有