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打造高效时间管理主训导师黄蕊

培训总监委员理事咨询顾问总经理高级讲师

情绪管理时间管理职场礼仪

以下是一个正常人的时间帐目表正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7年一日三餐2.5小时4.2年22.5年交通1.5小时2.5年20年电话1小时1.7年18.3年看电视上网3小时5年13.3年看报、聊天3小时5年8.3年刷牙、洗脸、洗澡1小时1.7年6.6年休假、白日梦、闹2小时3.3年3.3年情绪、身体不适

“时间就是效率”“时间就是金钱”“时间就是生命”“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”

时间是由过去、现在、未来组成的。时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。——《韦氏大词典》

无法蓄积无法失而复得

“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

优点：应变能力很强且没有压力缺点：较随意，忽略整体规划

第二代时间管理(记事簿规划与准备,）优点：追踪约会，事件达成率比较高缺点：产生凡事安排的习惯

第三代时间管理（强调价值规划，制定优先顺序）优点：以价值为导向，提高生产率缺点：忽略了自然法则，缺乏远见

第四代时间管理（自然法则和罗盘理论）优点:以原则为中心，以人生方向为目标

一生的时间管理——72岁人的一生★吃饭------六年★娱乐------六年★开会------三年★学习------四年★工作------十四年★走路------五年★打电话------两年★睡觉------二十一年★个人卫生------七年★找东西------一年★其他------三年

时间安排测试表—测测你的时间安排是否合理下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“YES”或”NO”1、你通常工作很长时间吗？4、如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6、你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件吗？7、你经常在做重要工作时被打断吗？9、在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10、你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力地去做完它们吗？11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12、你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13、当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14、你常无暇阅读与工作有关的书籍？15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16、你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

12-16个“YES”救命！你在时间管理上需要改进8-12个“YES”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8个“YES”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4个“YES”恭喜！坚持并保留你的方法

自我表现能力鉴定强（）弱（））强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（强（）弱（）））））））））））））无论从事任何活动，都预先设法把各种打扰的次数、影响和持续的时间缩减到最低限度避免在高峰期乘车、购物、进餐

有效时间管理的策略

?哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现：?10％有清晰但较短期的目标?3％有清晰且长期的目标26

25年后调查发现：社会最底层，抱怨整个社会社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士

工作更有效行动更积极潜能更发挥成就更卓越

?TimeBound–有时限

如何有效的分解目标剥洋葱法即时目标大目标中期目标长期目标即时目标

如何有效的分解目标多杈树法

行动

如何由目标到计划估量现状和目标间的差距预测未来情况

我有八位好朋友，肯把万事指导我。你若想问其姓名，名字不同都姓何：何事、何故、何人、何时、何地、何去、何如，好像弟弟和哥哥。还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教，虽是笨人不会错。

不紧急B(石块型事务）◆准备事项◆发掘新机会◆规划◆改进产能◆预防工作D（水型的事务）◆细琐、忙碌的工作◆一些可做不可做的杂事◆一些不必要的应酬◆浪费时间的事

不紧急1急2重3轻4缓

不紧急65%重要●做好计划1%●不做或拒绝