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高效会出

向会议要效益?晨会、夕会、周会、月会、年会，全员会、项目会、临时会……会议日程满满当当，分身乏术；会议欠缺目标，发言离题，推诿扯皮，贸然决策，无记录，无跟进，无落实……参会人员晕头转向，效率低迷。?面临这样的窘况，你是否找到了破解方法？?根治会议顽疾，向会议要效益！

分享内容?低效能会议的现象与特征团队高效会议的7个特征召开高效会议的7个目的筹备高效会议的6个要素高效会议必备的8大铁律高效会议的记录及落实评估高效会议的2种途径

1.低效能会议的3个关键词：很多会议大多低效或者无效，决策会象讨论会，讨论会象演讲会，台上开大会，台下开小会……整个会议表现出来的状况就是：低效率低业绩高成本

2.低效能会议的5个现状人多的会不重要，重要的会人不多。小，大上会的事未必真干，真干的事未必上会。会上表的意不真，会下交流的意很真。开会的人很少干事，干事的人很少开会。

日会、周会、月会、项目会议，临时会议……从国企到民企，从政府机关到各组织机构，会议多多，我们总能听到各种声音：“芝麻大的事有必要开会吗？”“唉！又要开会了，半天时间又搭进去了！”“没完没了的会议，都坐出我的痔疮来了！”……

低效率低业绩会议的表现

低效率低的会造就了一个会高成本的

会议的高成本会的成本分算直接成本时间成本机会成本因开会而耽误的工作效益,乘以这个工作成功的几率与会人数×会议时长×小时薪资三者的乘积设施租用+场地+布置+差旅+文件服务等费用

会议低效率危机的4个特征一个人喋喋不休地讲，一群人默默无“闻”地听低效能会议多数人七嘴八舌地说，少数人不知所云地听管理层台上开大会，基层台下开小会决策表决会跑题，转变成组织扩大会效率危机

团队高效会议的7个特征团队高效会议的7个特征执行力强的团队，其团队会议也一定是高效的。如何才能利用会议，培养团队做高效和超强的执行力呢？从团队成员的主人翁心态抓起，尊重团队成员的意见和建议，让团队成员通过会议形成一种合力，最终达成团队目标。

团队高效会议的7个特征1.给予尊重、支持、表扬，让与会者融进会议尊重：1.不要有偏见2.有礼貌地仔细地倾听主持与会者支持：1.不要中途打断或催促2.对发言者的讲话内容表示支持与兴趣人表扬：1.及时肯定，如引导大家鼓掌2.对某人批评前，先对他作一番鼓励和夸奖

团队高效会议的7个特征2.大家都可以提问，一起发现问题会议是一个集思广益的渠道会议是一个集合的载体，通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。

团队高效会议的7个特征2.大家都可以提问，一起发现问题

团队高效会议的7个特征2.大家都可以提问，一起发现问题主要原因与会者l怯场拒绝参预防措施补救措施u努力创造和谐的气氛?设法排除与会者的心理障碍l感觉气氛不对u避免表现个人的偏好与?鼓动与会者的兴趣l不喜欢主持人的态度l认为会议不具实效无人回l与会者准备不足应u提前让与会者了解会?点名发言议议题l该话题为重复讨论?通过眼神来鼓励u避免影响大家发言的与会者发言人物到场l有更权威核心人物在场?开好会议的头

团队高效会议的7个特征2.大家都可以提问，一起发现问题主要原因预防措施补救措施少数人l多数人并不积极参与u会议之前做好动员工作?巧妙地阻止垄断会l少数人思考快速l少数人好于表现u事先与可能垄断会议的?指派工作给喜欢垄议沟通断会议的人去做u要求轮流发言?将视线避开垄断者出现小l个别问题牵住主管或u充分考虑议题在与会人?建议其他员工也就范围讨经理的注意力论员中的共性此发表意见l管理者对某些问题置u考虑出席者的均衡之不理?重复议题，将讨论引导到正题l讨论开始离题?请其他人确认此问题有无共性

团队高效会议的7个特征3.自由发言、一问一答，共同分析问题遵守三个准则有四条原则会议之前准备会议中自由联想想法说完再评论不予批评自由鸣放头脑风暴法欢迎大量方案提出自己的案整理问BrainStorming确认要讨论的问题准备会场组织人员宣布主题会后评价题，找出重点问题流程

团队高效会议的7个特征4.围绕核心讨论，针对同一问题会议主持人简明归纳预先告知终止辩论

团队高效会议的7个特征5.总结讨论内容，一起研究方法总结讨论内容时，主持人紧密联系以下四项要点：重申此次会议的目标312问题已经充分讨论过所提的方法与此前的讨论相联系34注意：相关决策人必须在会议现场所提出的方法应当具有可执行性

团队高效会议的7个特征会议总结的工具：鱼骨图问题一问题二问题三目的二级工作一级工作三级工作一级工作问题六问题四问题五

团队高效会议的7个特征6.归纳、总结、点评，考虑每一个团队成员的意见“术业有专攻”，每个人都有自己擅长的领域，如果仅仅依靠一个人的智慧，考虑问题时难免有所疏漏。通过开会集思广益，形成对某一问题的多侧面、多角度的