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项目档案的管理制度15篇

项目档案的管理制度1

第一条、项目文件的整理

1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有

关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文

件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的

性质内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理

3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按

项目或专业整理。

4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验

收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位

整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设

计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工

单位整理。

第二条、项目文件的组卷

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷

内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐

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备，符合档案管理要求。

2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结

构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、

消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性

文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；

监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

3、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文

件。该卷保管期限从长。

第三条、案卷与卷内文件的排列

1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、

评定、验收排列。

3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和

运行维修等顺序排列。

4、竣工图按专业、图号排列。

5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在

后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四条、卷内编目，装订必须符合规定要求，详见综合科档

案管理制度

第五条、声像材料整理

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声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人

物、作者等内容进行著录。

第六条、项目文件的归档

1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设

项目完成后，将经整理，编目后所形成的项目文件按合同协议规

定的要求，向建设单位档案管理机构归档。

2、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进

行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验

收文件一并归档。

3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目

的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应

项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签

字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应

按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。

5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，经翻译

人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。

第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收

集，编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监

理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会

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审，经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设

单位档案管理机构。

第八条、项目文件的归档时间

1、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应

在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档；有尾工

的应在尾工完成后及时归档。即：在其项目鉴定、竣工后或财务

决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。

2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或

接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档

案室移交）。

3、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件

归档时间一致。