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调档委托书的作用及填写方法
合同编号:__________
合同方信息:
甲方(委托方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
乙方(受托方):
名称:____________________
地址:____________________
联系人:__________________
联系电话:________________
电子邮箱:________________
鉴于甲方需要对特定档案进行查询、整理和归档,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方进行档案调档事宜达成如下协议:
一、乙方的义务
1.乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地提供相关档案资料。
2.乙方应保证提供档案的真实性、合法性,并确保档案的安全、必威体育官网网址。
3.乙方在收到甲方调档请求后,应在规定时间内完成档案的查询、整理和寄送工作。
二、甲方的义务
1.甲方应向乙方提供真实、完整的调档信息,包括但不限于档案编号、档案名称、查询原因等。
2.甲方应对乙方提供的档案资料必威体育官网网址,不得泄露给第三方。
3.甲方应在合同约定的时间内支付乙方服务费用。
三、档案调档流程
1.甲方提交调档申请,并提供相关查询信息。
2.乙方收到申请后,应在规定时间内进行档案查询。
3.乙方将查询到的档案资料整理后,寄送至甲方指定的地址。
4.甲方收到档案资料后,应对其进行核实,如有问题,应及时与乙方沟通。
四、费用及支付
1.双方确认,乙方应收取甲方调档服务费共计人民币【】元整(大写:【】元整)。
2.甲方应在合同签订后【】日内,向乙方支付上述服务费用。
3.乙方开具正规发票,甲方按法律规定进行报销。
五、违约责任
1.如乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同金额的【】%。
2.如甲方未按照约定时间支付服务费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的【】%。
六、争议解决
1.本合同履行过程中,如发生纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他约定
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(委托方):________________
乙方(受托方):________________
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.调档委托书
2.档案资料清单
3.调档服务费用明细表
4.违约金计算公式
5.授权委托书
6.身份证明文件
7.档案保管规定
8.档案查询申请表
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照约定时间、质量完成档案调档工作,视为违约。
2.甲方未按照约定时间支付服务费用,视为违约。
3.乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料,视为违约。
4.甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方,视为违约。
5.双方未按照约定解决争议,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、法律名词及解释:
1.档案法:指《中华人民共和国档案法》及相关法律法规。
2.调档:指甲方委托乙方查询、整理和归档的行为。
3.违约金:指违约方应向守约方支付的赔偿金。
4.滞纳金:指未按约定时间支付费用的一方应支付的逾期违约金。
5.授权委托书:指甲方授权乙方进行档案调档行为的书面文件。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方未按照约定时间完成档案调档工作。
解决办法:及时与乙方沟通,要求乙方加快工作进度;如乙方仍不能按约定完成,可按照合同约定扣除违约金。
2.问题:甲方未按照约定时间支付服务费用。
解决办法:及时提醒甲方支付服务费用;如甲方仍不支付,可按照合同约定扣除滞纳金。
3.问题:乙方提供虚假、不完整或非法的档案资料。
解决办法:立即要求乙方改正,重新提供真实、完整、合法的档案资料;如乙方拒绝改正,可按照合同约定扣除违约金。
4.问题:甲方泄露乙方提供的档案资料给第三方。
解决办法:立即要求甲方停止泄露行为,并采取补救措施;如甲方拒绝停止泄露,可按照合同约定扣除违约金。
5.问题:双方在争议解决过程中未能达成一致。
解决办法:按照合同约定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.企业、机关、团体、个人需要查询、整理和归档时。
2.律师、会计师、审计师等中介机构为客户提供档案查询、整理和归档服务时。
3.科研项目、文化遗产保护等领域需要对相关档案进行查询、整理和归档时。
4.其他需要对档案
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