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计划生育药具制度
为了加强计划生育药具档案的管理工作，有效地保护和利用好档案，制定档案管理制度是非常重要的，特制订档案管理制度，具体内容如下：
第一条本规定所称的档案是指过去和现在的档案保存，有价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第二条工作人员有保护档案的义务。
第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行电子化保管
第四条设专人负责档案管理工作。
第五条档案工作由分管院长统一领导，相关科室人员负责收集、整理、立卷、保管工作。
第六条逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理科学化。
第七条借阅。因工作需要借阅文档的，应填好档案查阅单，不得随意外带有关重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。
第八条所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。
第九条应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案。
第十条备份盘与源盘应分开存放。
计划生育药具制度（二）
一、药具发放管理必须专人管理，计划发放，品种齐全，批号跟踪，保证供应，方便群众，减少浪费，精心指导，提高避孕效果的原则。
二、药具出入库时，保管员坚持“两查七对”制度。“两查”即查核收货单位、查开票日期；“七对”即核对品种、价格、规格、批号、有效期、数量、包装是否相符。计划生育药具出库按照“先批号先出、先进先出、近效期先出、按批号发货”的原则办理出库。
三、对入库、在库____天以上、距上次检查超过____天出库的计划生育药具进行外观质量检查。
四、定期清仓查库，做到帐、卡、物相符；凡是破损、潮解、变质、失效等不合格的药具，不得发放，报废过期、变质、失效的计划生育药具，严格按照计划生育药具报废管理的有关规定、程序，全年药具报损率在____‰以下。过期失效药具须按规定及时清理报废。
五、实行计划生育免费发放为主渠道，以满足育龄夫妻的用药需求。
六、做好药具质量及不良反应监测工作，及时、准确地汇总、反馈、分析、处理药具发放使用过程的质量状况、使用效果以及可能产生副反应或严重不良反应。每年汇总使用药具的不
良反应个例。
七、建立使用药具对象的使用情况表，对使用者开始____个月每月随访____次，以后按季度随访并做好记录，药具随访率要求达到____%以上。
八、利用多种形式，宣传各种避孕药具知识，抓好业务培训，实行药管人员持证上岗。
计划生育药具制度（三）
1、严格执行国家《计划生育药具报损管理办法》。
2、药具管理机构发现有过期、变质、失效的避孕药具，一律停止调拨、发放和使用，必须依照计划生育药具报损管理的有关规定，填写《计划生育避孕药具报损/报废审批表》（附表15），按照程序向上一级避孕药具管理机构申办报废手续。
3、过期失效避孕药具应先存放在待报废区，经上一级药具管理机构批准后，逐级上缴至区药具站，由区药具站汇总填写《不合格避孕药具上缴数量登记表》（附表16）后，上缴市药具站统一销毁，严禁自行销毁报废药具。
4、避孕药具年度损耗率不得超过当年购药经费总额的____‰。
计划生育药具信息化管理制度
1、建立全县计划生育避孕药具发放网络和育龄夫妻需求信息需求数据库，完善各级计划生育避孕药具的信息化管理。
2、各级药具管理和服务机构应配备电脑网络系统，处理药具管理所需信息数据，保证信息齐全、真实、准确、及时。
3、各级药具管理机构必须深入基层调查研究，多方面反馈药具管理所需信息。
计划生育药具制度（四）
1、严格按照“先进先出、易变先出、近效期先出”的调拨原则，合理安排出入库顺序，避免药具积压过期。
2、严格把好药具验收、验发关，药具入库、出库时，仓管员应按凭证核对品名、规格、批号、数量，对货单不符、质量异常的药具不办理入库、出库手续，并及时汇报处理。
3、保证库房环境达标，库房符合药具储存的必备条件。做到科学养护、安全储存、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故。
4、库房内应具有避光、防火、防盗、防虫、防潮等安全设备，每月必须保养一次。
5、按药具类别、品种、规格、数量、批号、有效期远近、出入库情况，过期报废等合理安排仓位，分区存放，码放整齐，陈列有序，挂牌示意，标志明显。
6、码垛时留有符合规定的距离，其中。垛与墙、垛与平屋顶（房梁）、垛与灯的间距均不得少于50厘米，垛与人字屋架天花板的天平木下端的间距不得少于10厘米，垛与柱、垛与空调的间距不得少于30厘米，垛与地面间距不得少于10厘米，垛与垛之间和间距一般应在____米左右。搬运或堆垛应严格
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