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项目档案的管理制度

项目档案的管理制度1

文件及技术档案管理工作,是工程施工的延续,但常常因项目

经理部的解散、人员调动等原因而滞后,为了使本项目在该方面

的管理工作上一个新台阶,同时为以后的工作提供依据,体现重

生产同样重技术档案管理的方针,实现生产和内业双丰收,特制

定文件、技术档案管理制度。

(1)文件及技术档案管理的任务、意义

①文件及技术档案管理的任务是

按照一定的原则和要求,系统地收集记述工程建设全过程中

具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料,并按归档制度加

以分类整理,以便完工验收后,完整地移交给有关技术档案管理部

门。

②文件及技术档案管理的意义是

可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性,组织有序的

交流,及时满足施工生产的需要,出了问题,有据可查,从而起到稳

定正常生产的作用。

(2)文件及技术档案管理制度

①文件管理制度

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施工过程中发生的往来文件,项目经理部应设专职人员,按照

is09001:20__的要求进行专门管理,并形成硬性规定,并由此建

立文件管理制度。

②技术档案管理制度

施工过程中产生的技术资料,项目经理部应设专职人员,按照

is09001:20__的要求进行专门管理,并形成制度贯彻落实。

(3)文件及技术档案管理的方法

①文件管理方法

a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。

b、整理及编目:是在文件全面收集基础上,对来文或发文进

行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区

分。同时按文件的收发时间编制目录,该受控的要建立受控文件

清单并加盖受控章。

②技术档案管理办法

a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。

b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上,对技术

档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身

的自然形成规律进行。工程技术档案分类,原则上按工程项目划

分,使同一项工程的技术档案都集中在一起,以便能够反映该项目

工程的全貌。而每一类别下,又可按专业分为若干类。编目方针

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为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系,便于检查。

(4)交工验收及资料整理

①建立技术资料复核制,来源于施工过程中的资料,必须现场

填写且有人复核,决不允许一人一填到底,更不容许事后补填,且

资料能够反映工程实际。

②交工验收资料的整理,要从工程施工一开始就着手抓,先化

整为零,再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统

一。

③加强交工验收及资料整理的管理工作,彻底根治此方面滞

后的弊病。

(5)竣工资料整理、竣工图绘制

①在交工资料的基础上,进一步完善成竣工资料,摒弃持久

战。

②每一分项工程完成后,要随即把施工中变更的部分用铅笔

描绘在原施工图纸上,并注明变更的依据及日期等。

③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩,

作为奖罚的依据之一。项目档案的管理制度2

为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照《建设工程

文件归档整理规范》等文件的有关要求结合本公司实际情况和公

司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

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一、归档范围

主要为工程和设备档案资料

1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报

批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类

合同(所有合作合同、供给合同、工程合同以及各合同的附件、

补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及

报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照

片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文

件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报

告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他

需要存档的文件等。

2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是