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会议费合同协议书2024年通用

合同编号：__________

会议费合同协议书

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方愿意提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条会议内容

1.1甲方举办题为“__________”的会议，会议时间为__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，会议地点为__________。

1.2会议规模为__________人，会议语言为__________。

1.3甲方应于会议前__________天向乙方提供会议详细日程、参会人员名单及特殊要求等资料。

第二条乙方服务内容

2.1乙方负责会议的接待、会场布置、会议资料准备、现场协调等会议服务工作。

2.2乙方应确保会议设备的正常运行，提供技术支持和服务。

2.3乙方负责会议期间参会人员的住宿、餐饮安排及交通保障。

2.4乙方应在会议前__________天向甲方提供会议服务详细计划及预算。

第三条会议费用

3.1会议费用总计为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2甲方应于会议前__________天向乙方支付会议费用总额的__________%，即人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.3乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用报销。

第四条违约责任

4.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总额的__________%。

4.2由于不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第五条争议解决

5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

7.会议宣传与推广

甲方应负责会议的宣传与推广工作，包括制作宣传材料、在相关媒体发布会议信息等。

7.1甲方应在会议前__________个月向乙方提供会议宣传所需的相关资料，包括会议主题、日程安排、演讲嘉宾等信息。

7.2甲方应支付乙方会议宣传费用，具体金额在合同附件中另行约定。

8.赞助商合作

甲方应负责与会议赞助商的合作事宜，包括赞助商的邀请、赞助权益的分配等。

8.1甲方应在会议前__________个月向乙方提供赞助商名单及赞助权益分配方案。

8.2甲方应确保赞助商的合法性，不得有违法或违规行为。

9.知识产权保护

甲方应保护会议中涉及的知识产权，包括演讲稿、演示文稿等。

9.1甲方不得未经演讲者同意，将演讲稿、演示文稿等公开传播或用于商业用途。

9.2甲方应与演讲者签订必威体育官网网址协议，确保演讲内容的必威体育官网网址性。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

10.会议设施与设备

乙方应提供符合甲方需求的会议设施与设备，包括会场布置、音响设备、投影设备等。

10.1乙方应提前__________天向甲方提交会议设施与设备清单，并征求甲方同意。

10.2乙方应确保会议设施与设备的正常运行，提供技术支持和服务。

11.参会人员住宿与交通

乙方应负责会议期间参会人员的住宿与交通安排。

11.1乙方应提前__________天向甲方提供参会人员住宿与交通的详细安排。

11.2乙方应确保参会人员的住宿与交通舒适、安全。

12.餐饮服务

乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。

12.1乙方应提前__________天向甲方提交餐饮服务菜单，并征求甲方同意。

12.2乙方应确保餐饮服务的质量与卫生。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

13.第三方中介服务

如甲乙双方选择通过第三方中介进行合同的签订和执行，双方应共同与第三方中介签订中介服务合同，并明确中介服务的范围、费用等事项。

13.1甲方应提供乙方所需的第三方中介服务清单，并明确中介服务的具体内容和要求。

13.2乙方应支付第三方中介服务费用，具体金额在合