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会议租赁合同格式
合同编号:__________
地址:
联系人:
联系电话:
地址:
联系人:
联系电话:
鉴于甲方拥有会议场地及设备,乙方需要租赁甲方会议场地及设备,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就会议场地及设备租赁事宜达成如下协议:
一、租赁会议场地及设备
1.甲方同意向乙方提供会议场地及设备,包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、白板、笔、纸等。
2.乙方应在租赁开始前向甲方支付租赁费用,租赁费用根据会议时长、参会人数及甲方提供的设备情况确定。具体租赁费用见附件。
二、租赁时间
1.租赁开始时间为:__________年____月____日____时____分。
2.租赁结束时间为:__________年____月____日____时____分。
三、租赁费用及支付方式
1.租赁费用共计人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
2.乙方应在租赁开始前向甲方支付租赁费用。支付方式为:__________(转账、现金等)。
四、甲方的权利和义务
1.甲方应保证会议场地及设备的正常使用,确保会议顺利进行。
2.甲方应在租赁期间提供必要的协助和服务,包括但不限于会场布置、设备调试等。
3.甲方应确保会议场地及设备的安全,如有意外情况,甲方应立即采取措施予以解决。
五、乙方的权利和义务
1.乙方应按照约定时间租赁会议场地及设备,如有提前或延迟需求,应提前通知甲方。
2.乙方应按照约定支付租赁费用,如有逾期支付,应支付逾期付款产生的违约金。
3.乙方应爱护甲方提供的会议场地及设备,如有损坏,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、违约责任
1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。
2.甲方未按约定提供会议场地及设备,或提供的设备不符合约定质量标准的,乙方有权要求甲方承担违约责任。
3.乙方未按约定支付租赁费用,或提前解除合同的,乙方应支付逾期付款产生的违约金,并承担相应赔偿责任。
七、争议解决
1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定
1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
签订日期:__________年____月____日
附件:租赁费用明细
1.会议室租赁费:人民币____元。
2.音响设备租赁费:人民币____元。
3.投影设备租赁费:人民币____元。
4.白板租赁费:人民币____元。
5.笔、纸等办公用品费:人民币____元。
总计:人民币(大写):__________元整(小写):__________元。
一、附件列表:
1.会议室租赁合同
2.音响设备租赁合同
3.投影设备租赁合同
4.白板租赁合同
5.办公用品租赁合同
6.租赁费用明细表
7.会议议程安排
8.设备清单
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定提供会议场地及设备,或提供的设备不符合约定质量标准。
2.乙方未按约定支付租赁费用,或提前解除合同。
3.甲方未按约定时间提供会议场地及设备。
4.乙方未按约定使用会议场地及设备,导致设备损坏或丢失。
5.甲方未按约定提供必要的协助和服务。
三、法律名词及解释:
1.出租方:指提供会议场地及设备的一方。
2.承租方:指租赁会议场地及设备的一方。
3.租赁费用:指乙方为租赁甲方会议场地及设备所需支付的费用。
4.违约金:指一方违反合同约定,应向另一方支付的赔偿金。
5.逾期付款:指乙方未按约定时间支付租赁费用。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方提供的会议场地及设备不符合约定质量标准。
解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方整改或更换设备。
2.问题:乙方未按约定支付租赁费用。
解决办法:甲方可以催告乙方支付费用,逾期未支付的,甲方有权解除合同。
3.问题:甲方未按约定时间提供会议场地及设备。
解决办法:乙方有权要求甲方支付违约金,并有权解除合同。
4.问题:会议期间设备损坏或丢失。
解决办法:乙方应承担相应的赔偿责任,双方可协商维修或更换设备。
5.问题:甲方未按约定提供必要的协助和服务。
解决办法:乙方有权要求甲方承担违约责任,支付违约金。
五、所有应用场景:
1.企业内部会议。
2.商务谈判。
3.培训讲座。
4.产品发布会。
5.婚礼宴会。
6.各类展览和展示活动。
7.社团组织活动。
8.政府部门会议。
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