2024年青协下学期工作计划.ppt

2024年青协下学期工作计划00汇报人：XXX青协组织架构及职责概述01主席团负责整个青协的战略规划和管理决策青协的重大事务协调各部门之间的工作办公室负责青协的日常行政工作管理青协的财务和物资维护青协的文件和资料组织部负责青协活动的组织和策划管理青协的志愿者和会员协助其他部门完成工作-宣传部负责青协的线上线下宣传工作制作青协的宣传材料和海报提高青协的知名度和影响力外联部负责青协与其他社团和组织的联系寻求青协活动的赞助和支持拓展青协的外部资源和合作伙伴青协各部门职能详细介绍0102030504主席团主席1名，副主席2名负责整个青协的战略规划和管理办公室主任1名，副主任2名负责青协的日常行政工作组织部部长1名，副部长2名负责青协活动的组织和策划宣传部部长1名，副部长2名负责青协的线上线下宣传工作外联部部长1名，副部长2名负责青协与其他社团和组织的联系青协组织架构及人员分布0203040105主席团主席：负责整个青协的战略规划和管理，决策青协的重大事务副主席：协助主席完成工作，负责协调各部门之间的工作办公室主任：负责青协的日常行政工作，管理青协的财务和物资副主任：协助主任完成工作，负责维护青协的文件和资料组织部部长：负责青协活动的组织和策划，管理青协的志愿者和会员副部长：协助部长完成工作，负责协助其他部门完成工作宣传部部长：负责青协的线上线下宣传工作，制作青协的宣传材料和海报副部长：协助部长完成工作，负责提高青协的知名度和影响力外联部部长：负责青协与其他社团和组织的联系，寻求青协活动的赞助和支持副部长：协助部长完成工作，负责拓展青协的外部资源和合作伙伴青协成员职责与分工明确024年下学期青协主题活动策划02确定活动主题和目标制定活动方案和预算招募志愿者和参与者宣传活动和组织活动总结活动经验和教训策划流程活动主题要贴近学生和社团需求活动内容要丰富多彩，具有吸引力活动形式要创新，易于传播和推广活动预算要合理，确保活动顺利进行活动效果要评估，为下次活动提供参考策划要点青协主题活动策划流程与要点主题活动清单环保知识宣讲周：通过讲座、展览等形式宣传环保知识志愿者服务月：组织志愿者开展公益活动，提高社会责任感文化交流活动：邀请其他社团举办文化交流活动，促进社团间合作创新创业论坛：邀请企业家和专家分享创新创业经验时间安排环保知识宣讲周：9月第一周志愿者服务月：10月整月文化交流活动：11月第二周创新创业论坛：12月第一周青协下学期主题活动清单及时间安排青协主题活动的宣传与推广策略宣传策略制作活动海报和宣传单，张贴在校园内利用社交媒体和网络平台进行线上宣传与其他社团合作，互相宣传和支持邀请校园媒体和知名博主进行报道推广策略通过青协内部的会员和志愿者进行推广与学生组织合作，邀请学生参加邀请校外企业、机构和专家参与活动通过活动举办经验交流会，分享活动经验和成果024年下学期青协志愿者招募与管理03招募渠道青协官方网站和社交媒体平台发布招募信息在校园内张贴招募海报和宣传单与其他社团合作，互相推荐志愿者邀请校园媒体和知名博主进行宣传招募流程报名：志愿者在招募渠道报名，填写个人信息和联系方式筛选：青协工作人员对报名信息进行筛选，选择合适的志愿者培训：对筛选出的志愿者进行培训，确保他们了解活动内容和要求活动：志愿者参加主题活动，提供服务和支持青协志愿者招募渠道与流程青协志愿者培训与考核制度培训制度针对不同类型的活动，提供相应的培训内容邀请专家、老师或学长学姐进行培训提供在线培训资源和学习材料对培训效果进行评估和反馈考核制度对志愿者参加活动的情况进行考核对志愿者的服务态度和质量进行评价根据考核结果，给予志愿者相应的奖励或惩罚考核结果作为下次招募和选拔的依据激励制度对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励为志愿者提供参加青协活动的优先权提供职业发展指导和实习机会建立志愿者荣誉榜，展示志愿者的风采保障机制为志愿者提供必要的保险和安全保障提供志愿者所需的物资和设施建立志愿者投诉和申诉机制，保障志愿者的权益青协志愿者激励与保障机制024年下学期青协与其他社团的合作与交流04青协与其他社团的合作形式与内容合作形式共同举办活动，资源共享互相支持和宣传，提高知名度合作开展课题研究，共同探讨问题建立长期合作关系，定期进行交流合作内容举办文化交流活动，促进文化交融合作开展公益活动，提高社会责任感共同举办创新创业论坛，分享经验探讨社团发展和管理问题，提高社团水平交流互动平台定期举办社团交