办公室行政人员个人工作总结.docx

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办公室行政人员个人工作总结

20xx年是公司夯实根底的一年,公司各项工作正沿着“加强质量治理,提高技术水平”方面安康进展。我的工作也在伴同公司共同成长,20xx年3月在公司领导和部门领导培育下,我担当了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:

一、思想熟悉方面

公司综合部的一大功能就是效劳功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好效劳工作,确保公司各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化效劳功能增加效劳意识提高效劳质量”。20xx年对工作的思想熟悉有所提高。我的工作比拟庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容无视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能准时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简洁,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上熟悉明确,行动上固然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是由于工作效率对我这方面工作特别重要,同样是办公设备坏了,大家确定说修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

很多工作只有积极主动,才能沉着自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决准时解决,不能解决准时汇报。

四、工作实绩方面

1、固定资产治理工作

公司的资产治理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到选购程序标准,领用手续齐全,日常治理到位的局面。今年资产治理主要做了以下方面工作:

(1)新置资产首先,加强资产的日常治理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的选购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三协作财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后准时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。

(2)原有资产对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题准时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。

2、后勤保障方面工作

(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的修理与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,局部易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进展修理,确保公司的工作不受影响。

(2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供给。

(3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的选购规划,报分管副总和总经理同意后做好选购、保管、领用等治理工作。为各部门做好效劳工作。

(4)做好公司水电暖的报修工作水电暖问题影响公司正常工作,坚持消失问题准时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取制造一个高质量的效劳体系,保证公司的各项工作正常进展。

3、公司建立方面

(1)公司依据进展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的状况下,依公司领导的安排,新装和改造了局部办公场所,添置很多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的状况下完成了此项工作。

(2)公司企业文化建立工作。综合部在公司领导的支持下,购置了摄像机。根据领导的要求对公司各种文化消遣活动录制保存,并协作相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,2023年中旬在5.12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参加了对灾区的救济,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参加了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。

4、考勤治理工作

20xx年是公司建立标准治理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建立、加强员工日常治理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制

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