信息技术应用基础Word页面格式设置.pptVIP

Word的页面排版1.页面设置纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。文本区域的宽度等于纸张的宽度减去左、右页边距，文本区的高度等于纸张的高度减去上、下页边距，如图3-29所示。??????文本区域纸张高度页面宽度段落

右边界段落

左边界页面下边距页面上边距页面

右边距页面

左边距纸张宽度?图3-29纸张大小、页边距和文本区域示意图设置纸张大小设置纸张方向设置页边距Word的排版技术可以使用“页面布局/页面设置”分组”的各项功能来设置纸张大小、页边距和纸张方向等。具体步骤如下：①单击“页面布局/页面设置/页面设置”按钮，打开如图3-30所示的“页面设置”对话框。对话框中包含有“页边距”、“纸张”、“版式”和“文档网络”等四个选项卡。Word的排版技术②在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边距和页眉页脚距边界的位置；以及“应用范围”和“装订位置”。③在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向。④在“版式”选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的编排，还可设置文本的垂直对齐方式等。⑤在“文档网络”选项卡中，可设置每一页中的行数和每行的字符数，还可设置分栏数。⑥设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可单击“确定”按钮确认设置，否则，单击“取消”按钮。Word的排版技术2.插入分页符Word具有自动分页的功能。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。插入分页符的步骤是：①将插入点移到新的一页的开始位置。②按组合键Ctrl+Enter；或单击“插入/页/分页”按钮；还可以单击“页面布局/页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分隔符”列表中，单击“分页符”命令。在普通视图下，人工分页符是一条水平虚线。如果想删除分页符，只要把插入点移到人工分页符的水平虚线中，按Delete键即可。Word的排版技术3.插入页码插入页码的具体步骤如下：单击“插入/页眉和页脚/页码”按钮，打开如图3-31所图3-31“页码”下拉菜单示的“页码”下拉菜单，根据所需在下拉菜单中选定页码的位置。只有在页面视图和打印预览方式下可以看到插入的页码，在其他视图下看不到页码。Word的排版技术如果要更改页码的格式，可执行“页码”下拉菜单中图3-32“页码格式”对话框的“设置页码格式”命令，打开如图3-32所示的“页码格式”对话框，在此对话框中设定页码格式并单击“确定”按钮返回“页码”对话框。Word的排版技术4.页眉和页脚页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。1)建立页眉/页脚①单击“插入/页眉和页脚/页眉”按钮，打开内置“页眉”板式列表,如图3-33所示。如果在草稿视图或大纲视图下执行此命令，则会自动切换到页面视图。图3-33内置“页眉”版式列表Word的排版技术②在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式，并随之键入页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作。③如果内置“页眉”版式列表中没有所需要的页眉版式，可以单击内置“页眉”板式列表下方的“编辑页眉”命令，直接进入“页眉”编辑状态输入页眉内容，并在“页眉和页脚工具”功能区中设置页眉的相关参数。④单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档编辑区。这时，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。Word的排版技术2)建立奇偶页不同的页眉在文档排版过程中，有时需要建立奇偶页不同的页眉。其建立步骤如下：①单击“插入/页眉和页脚/页眉”按钮的“编辑页眉”命令，进入页眉编辑状态。②选中“页眉和页脚工具”功能区/“选项”分组中的“奇偶页不同”复选框，这样就可以分别编辑奇偶页的页眉内容了。③单击“关闭页眉和页脚”按钮，设置完毕。Word的排版技术3)页眉页脚的删除执行“插入/页眉和页脚/页眉”下拉菜单中的“删除页眉”命令可以删除页眉；类似地，执行“页脚”下拉菜单中的“删除页脚”命令可以删除页脚；另外，选定页眉（或页脚）并按Delete键，也可删除页眉