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朝阳坤天公司经济业务合同管理办法

第一章总则

第一条为规范本公司对外经营活动和经济行为，提高资金的使用效益，防范经济业务、公司商誉和资金运行风险，根据国家有关法规和本公司管理制度，特制定本办法。

第二条凡以公司或公司部门名义对外发生经营活动的业务，应当签订经济业务合同。

第三条订立经济业务合同，必须遵守国家的法律法规和本公司的有关规定，贯彻公平公正、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所指的经济业务合同含销售产品订单，购买商品、材料或广告宣传、接受服务、基本建设和维修改造工程等方面的合同。

第五条除即时清结者外，经济业务合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为经济业务合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

第七条本公司由董事长或执行总经理授权，由业务部门负责签订具体业务合同，由办公室负责合同管理工作，财务部负责指导、监督有关部门的经济合同订立、履行等工作。

第二章经济业务合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应该订立经济业务合同。

第九条订立经济业务合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济业务合同。

第十条除本企业董事长或总经理、经营副总外，其他任何人必须取得书面或口头授权委托，方能对外订立书面经济业务合同。

第十一条对外订立经济业务合同的授权委托分固定期限委托和单项业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要业务人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用单项业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由办公室专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司授权人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济业务合同：1.单笔业务金额达一万元的；2.有保证、抵押或定金等担保的；3.需要我方先予以履行合同的；4.有封样要求的；5.经济业务不能一次性结清的；

第十四条经济业务合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任、公司商誉等主要条款，方可加盖公章。经济业务合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经主要领导批准同意，否则该业务不能成立。

第十七条每一经济业务合同文本上，必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司董事长或总经理在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经办公室、财务部等职能部门负责人签署意见，报董事长或总经理审签通过后，加盖公章或合同专用章方能生效，非常规业务合同应该送交公司法务顾问签署意见。

第十九条董事长或总经理对经济业务合同的订立具有最终决定权。

第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证，由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

第二十一条对外订立的经济业务合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外必须经董事长或总经理特批。

第二十二条重要的单份经济合同，文本达二页以上的须加盖骑缝章。

第二十三条经济合同盖章生效后，应交由合同管理部门按公司确定的规范对经济业务合同进行编号并登记。

第二十四条经济业务合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由业务部门、办公室、财务部等具体业务部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。

第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

第三章合同的履行

第二十六条经济业务合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

第二十七条业务部门和办公室应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一页台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向董事长或总经理汇报。

第二十九条财务部门依据经济合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

1.应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

2.收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

第三十条付款单位与合