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企业管理手册求索资产管理使用
手册
求索固定资产管理系统
V7.0
使用手册
软件著作权编号2010SR056640侵权必究!
一、系统概述
本系统适用于各机关企事业、学校、医院等单位管理各种固定资产及设备的
使用情况,内容涵盖了资产增加、变更、清理、借出、归还、维修、折旧及系统
数据的查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等,操作简便、功能卓越。并
具有多用户权限管理、批量增加、批量处理、自动核算折旧值、动态自定义报表
生成、自定义设计资产条码标签,支持普通激光和喷墨打印机、支持手持数据采
集器的条码盘点功能,可用于物资调配管理、财务统计分析等方面,对于加强固
定资产管理,避免资产流失具有良好的辅助作用。
主要功能如下:
1、资产(批量)增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理
2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除.
3、支持平均年限法的自动计提折旧,资产到期统计
4、提供自定义字段项目功能,灵活适用于各行业使用
5、附带低值易耗品管理模块,一次投资,多种应用
6、支持多个角度对固定资产进行构成分析
7、自动从分类名提取编号前缀,自动编号
8、支持按类别、分部门计提折旧及报表
9、实现普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能
10、支持数据采集器进行资产条码盘点清查
11、无限分层扩展的资产分类管理
12、支持多用户多权限操作
13、支持数据导出到多种格式
14、强大的报表自定义设计功能
15、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰;
16、更多功能请参阅软件
单机版或网络版硬件环境:Intel或兼容机,Pentium266MHz以上;128M
以上RAM,建议256M;硬盘空间500M以上。
单机版或网络版客户端软件环境:Windows98、WindowsMe、Windows2000、
WindowsXP、Windows2003、Windows7等简体中文版本操作系统平台下。如果
您需要把数据导出到excel中去,您必须装上office2000或office2003软件。
网络版服务器端软件环境:WIN2003Server/WIN2000Server操作系统,
SQLServer2000或MSDE2000,最高支持Server2005。
二、开始使用
对于单机版,下载后安装后即可使用。对于网络版,需要先建立SQL
Server2000数据库服务系统后才可以使用。对于网络版的安装可以参考“网
络版安装说明”。
软件安装好后,运行出现登陆框,初始用户名管理员,密码为8888。如下图
*如何个性化启动图片:将尺寸448*78命名dl.jpg放到软件安装目录下即可。
登录成功后,打开系统主界面如下:
系统带有一些示例数据,您可能用来测试系统,当您正式使用本系统时,请进行
数据初始化操作。
三、系统初始化
通过菜单【数据维护】-【初始化】启动系统初始化界面如下:
数据初始化一般应用于软件正式启用前,清理示例数据。建议初始化之前备
份一下数据,有问题可随时进行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。
根据您的需要请选择初始化类型,如果您想继续使用系统附带的资产分类,
可以选择只清理业务数据;全部数据则包含了系统所有数据表,清理完成,即是
全新的系统,需要您做进一步的设置工作。
四、基本资料管理
数据字典,在信息输入时方便调用,提高操作效率。这些信息的前期录入可
能比较繁琐,但都是用于以后信息添加时直接调用方便,也可以根据情况用到哪
个项目就添加哪个项目,最后也能完成其本资料管理设置工作。
通过菜单【系统管理】-【基本资料管理】启动功能界面如下:
系统内置了10个自定义字段项目,用户可根据实际需要设置使用。点击修
改自定义项名称,进入自定义项管理窗口,如下。
点击使用部门/保管人员可进行部门和人员的管理操作,如下图
五、资产分类
根据您的单位实际情况设置分类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】
启动功能界面如下:
六、编号规则
通过菜单【系统管理】-【编号规则】启动功能界面
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