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采购事务委托授权书
合同编号:__________
采购事务委托授权书
甲方(委托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
鉴于甲方为采购某一产品或服务,需要乙方提供专业的采购代理服务,经双方友好协商,就甲方委托乙方办理采购事务相关事宜达成如下协议:
一、委托事项
1.1甲方委托乙方作为其采购代理,负责甲方的采购事务。
1.2乙方根据甲方的委托,按照甲方的要求进行市场调研、供应商筛选、价格谈判等工作。
1.3乙方应确保甲方的采购需求得到充分满足,并按照甲方的要求进行货物或服务的接收、验收和支付等事宜。
二、委托权限
2.1乙方在甲方的委托范围内,享有独立的采购决策权,并有权与供应商签订采购合同。
2.2乙方在甲方的委托范围内,有权代表甲方与供应商进行业务洽谈、合同签订等活动。
2.3乙方在甲方的委托范围内,有权处理与采购事务相关的其他事宜。
三、委托期限
3.1本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年。
3.2除非双方另有约定,本协议期满后自动失效。
四、费用和支付
4.1乙方在完成甲方委托的采购事务后,应向甲方提交详细的采购报告和费用清单。
4.2甲方应在收到乙方提交的采购报告和费用清单后______个工作日内进行审核。
4.3经甲方审核确认的费用,甲方应在本协议有效期内按照乙方的要求支付。
五、必威体育官网网址条款
5.1双方在履行本协议过程中,应对对方的商业秘密和机密信息予以必威体育官网网址。
5.2双方在协议终止后,仍应对在协议有效期内获取的对方的商业秘密和机密信息予以必威体育官网网址。
六、违约责任
6.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
6.2乙方未按照甲方要求完成采购事务,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。
七、争议解决
7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2若协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定
8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
8.2本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.甲乙双方的企业法人营业执照副本复印件
2.甲乙双方的授权委托书
3.甲乙双方的企业资质证书复印件
4.甲乙双方的主要产品或服务宣传资料
5.甲乙双方签订的采购合同副本
6.甲乙双方签订的补充协议副本
7.与采购事务相关的市场调研报告
8.供应商清单及相关资料
9.采购报告和费用清单
10.其他双方认为需要附加的文件资料
二、违约行为及认定:
1.乙方未按照甲方要求完成采购事务,视为违约。
2.乙方在采购过程中未遵守国家法律法规和甲方要求,视为违约。
3.乙方在未经甲方同意的情况下,将采购事务转委托给第三方,视为违约。
4.甲方未按照约定时间支付乙方费用,视为违约。
5.甲方在未审核确认费用的情况下,延迟支付或拒绝支付乙方费用,视为违约。
6.双方未按照约定履行必威体育官网网址义务,泄露对方商业秘密和机密信息,视为违约。
7.双方在争议解决过程中,未能通过友好协商解决,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.采购代理:指乙方在甲方的委托范围内,代表甲方进行采购事务的活动。
2.委托方:指甲方,即委托乙方办理采购事务的一方。
3.受托方:指乙方,即接受甲方委托办理采购事务的一方。
4.违约行为:指一方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。
5.违约责任:指违约方因违约行为而应承担的民事责任。
6.争议解决:指双方在履行合同过程中发生的争议,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:乙方在采购过程中遇到供应商违约,导致采购事务无法按时完成。
解决办法:及时与供应商沟通,要求其履行合同义务;如供应商拒绝履行,可依法采取措施,如暂停支付货款、解除合同等。
2.问题:甲方在审核乙方提交的采购报告和费用清单时,对费用金额有异议。
解决办法:双方重新进行核算,如仍有异议,可协商确定最终费用金额。
3.问题:双方在履行必威体育官网网址义务过程中,发生泄露对方商业秘密和机密信息的情况。
解决办法:立即采取补救措施,如停止泄露、加强必威体育官网网址措施等;如因此造成损失,泄露方应承担相应的赔偿责任。
4.问题:双方在争议解决过程中,未能达成一致意见。
解决办法:根据合同约定,选择合适的争议
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