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公文写作(8)公函

（1）文种——函一、适用范围：不相隶属机关、平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准时用“函”。所谓”不相属机关”是指不属于同一系统,没有管辖与被管辖的隶(利)属关系。.如:某某市人民政府与某某省商业厅。如:某某大学与市医药局所谓”平级机关”是指同一组织系统的同级别的机关;如:一个企业各科室之间,一个公司各分店之间所谓”有关主管部门”是指主管某项业务的同级机关或不相属机关.（即与发文机关不存在行政上的隶属关系的主管业务的单位）如:理工学院增收学费的问题,需要市物价局批准（注：一般请求批准的只限于业务事项）

二、函”具有三大功能：1、不相隶属机关、平机关之商洽工作2、不相隶属机关、平机关之和答复3、向有关主管部求批准三、函的分类：按内容及适用范围分：（4种）A、商洽性函——用于不相属机关之间商洽工作、联系参观、学习、邀请讲学或业务指导、干部、人才调动等。例《关于商借课室的函》《某某学校关于商洽王明英同志调动工作事宜的函》

B、请批函——用于向有关主管部门请求批准例：《南方市公安局关于拨款购置摩托车的申请函》主送机关——南方市财政局C、答询函—用于机关之间互相询问和答复问题例：问函《湖北省人民政府关于悬挂国徽等问题的函》例：复函《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》D、告知性函——又称通函，是将某一活或事告知方。种函似于知照性通知，由于没有隶属关系，用通知不妥，所以用“函”。此种函不要方答复。《关于货物的出口许可证办妥告知函》

发函[主动]复函[被动]来函—收本机关（去）按行文方向分：2种1、来函（收文处理）——对方机关来函从格式上（内容的重要度不同）分：（2种）2、去函（发文处理）发函——本机关主动对方去函。A、公函——内容重要，行文郑重，具有完整的公文格式。B、便函——大多用于一般事务性工作，不归档。无完整的公文复函——回复询问或批准事项等函

（1）商洽函关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日［析评］这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句，语言得体，又暗含催促对方办理的压力。

商洽函例2关于商借课室的函东正中学：我市为了贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训，因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用教室。时间是今年9、10月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。有关消耗水电、卫生、安全等费用，我局按规定如数支付。这次培训直接关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。可否，请即函复。市人事局二00五年六月六日联系人：汪静联系电话：1325463789

商洽函例3某某市第一变压器厂关于请归还借款的函市第一变压器厂：你厂于一九八五年一月，从我厂借去资金三万元，作为贵厂劳动服务公司开办费，当时议定年内尝还。目前，我厂正在编制一九八五年财务决算，为及时搞好各类款项的清理结帐，望贵厂能将借款于一月二十日前归还我厂。特此函达，盼复。某某市第二电厂一九八六年一月十日

商洽函例4邀请函尊敬的××先生/女士：过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！?让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！阿里巴巴__年__月__日模式（1）邀请函尊敬的___________：您好！________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。（联系人：联系电话：）_________单位__年__月__日

（2）请批函关于请求解决我县枯水期用电指标的函注意——开门见山直陈理由，理由要充分、可信××市供电局：去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0.25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0.50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。目前有几间水泥厂、糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，贵局每天能支持配送我县基数电10万度。注意——要求的事项一般在第2层