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应用文写作格式

1、书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。一般书信包括五个部分：1.称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号.2.正文。第二行空两格写起，转行顶格。3.结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。4.署名。一般写在敬祝词下行的后半行。5.日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

书信格式×××（称呼得体顶格写）：您（你们）好！（空两格）××××××（正文内容空两格）×××××××××××××××。此致（或祝）（空两格）敬礼（身体健康）（顶格写）（身份）：×××(署名)××年××月××日

信封的格式贴邮票□□□□□□××××××（收信人详细地址）×××（先生、女士）收/启××××××寄（寄信人详细地址及姓名）□□□□□□

便条格式1、先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。2、换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。3、在右下角写上写条人的姓名。4、换一行对准姓名写上写条的日期。

【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。金馆长：您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。周华5月18日§①“光临”应改为“到（去）”；§②“决定”应改为“不得不（只好、只能）”；§③“磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。§④署名和日期应该分两行。

请柬的格式（1）×××电视台：兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。××大学团委会二○○五年五月二日

请柬的格式（2）×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。此致敬礼！××市政治协商会2012年9月10日§注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。

申请书格式申请书（或××申请书）×××（单位或领导）：正文内容请组织考验/请审查/望领导批准！申请人：×××申请日期：×××

注意：§正文内容应写清以下三个方面：§第一，申请什么，要求批准什么；§第二，提出申请的目的和理由；§第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。§结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。

证明信×××局党委：××同志，男，现年32岁，一九九九年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，二00五年九月毕业。由于XXX原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。此致敬礼！××大学校长××(签名)×年×月×日

表扬信××大学：我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部家属陈某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈某母女俩万分焦急之时，你校的张某和施某同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们购买了火车票，而且一路上为陈某母女俩买饭买菜，后又为她们叫好出租车并预付了车费，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。张某和施某同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张某、施某两位同学，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设祖国，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张某，施某同学予以表扬。此致敬礼！某部三连全体官兵三月十日

2、启事：是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。（寻物、招领征稿）启事（居中）启事内容（空两格）特此启事（可写可不写）×××(姓名或单位)×年×月×日

各类启事具体要求：§寻物（人）启事：要将物品的特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。§招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。

§招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。§征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

①修改下面一则启事中不够得体的语言。启事秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。××××年×月×日寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞，有拾到者请与×小区×幢×号×联系，电话：×××××××。在此致以谢意。××××年×月×日

②假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹，里面有105元现金和一张