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设计变更ECN控制流程

文件编号：

1.0目的

确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求,以达到预期质量、功

能、成本、交期与财务等要求，并且使各单位能在最短的时间内获得

正确的变更信息。

2.0范围

所有涉及产品设计和制造工程的变更作业，包括产品设计材料、工程

数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。

3.0定义

3.1ECR(EngineeringChangeRequest:工程变更申请表)：各相关单

位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有

变更建议或者反应客户要求的事项，都可以由本单位向工程设计单位

提出工程变更建议。

3.2ECN(EngineeringChangeNotice:工程变更通知单)：用以正式

通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容，使相关部

门或相关人员及时知会或采取措施，确保变更的时效性和有效性。

3.3非正式ECN：用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询

相关物料库存。

3.4工程数据修正：针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。

4.0职责

变更申请人：

负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提

起；

研发资料管理员：

初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导

负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理

收集各部门会签召集和评审会的组织联络l负责分发工程变更结果的

资料给相关部门

产品规划工程师：

负责工程变更类别的判定

负责工程变更的方案设计和意见

研发设计工程师：

负责依据工程变更方案的产品设计和意见

TQC工程师：

负责依据工程变更方案修改器件相关资料

工艺设计工程师：

负责依据工程变更方案的工艺设计和意见

研发部总工程师：

负责各类工程变更的最后确认

相关部门：

负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策

参加工程变更申请会签或评审会

5.0流程

5.1工程变更申请提起

5.1.1业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》，并提出建议措

施，经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启

动工程变更流程（由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件

等）。

5.1.2相关单位在产品工程或工艺上需求变更以达到某种需要和改善，

需求者将自己的建议或方案等需求事项填写在《工程变更申请表》

（ECR）上，并提出建议措施，由相应部门主管签字确认后交工程部

门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程。

5.1.3如工程变更影响到物料控制，工程师可以非正式ECN形式向计

划和采购部门查询原材料、半成品、部品或成品状况并评估可能产生

的影响。

5.1.4研发设计工程师如对产品须进行工程变更以进行工程数据修正

时，不需经由ECR程序，负责工程师经主管同意后，即可进行后续

ECN变更作业。

5.2接收分发

研发资料管理员受理各单位提出的变更需求，初步确认工程变更表单

填写的规范性并给以适当辅导。并及时交给相应的产品规划工程师进

行变更处理。

5.3变更分析

产品规划工程师对各部门提出的变更需求进行分析，根据《工程变更

分类标准》进行判定。A类需召集评审，B类则直接进行相关资料的

更改。

5.4召集评审

产品规划工程师判定为A类的，则由资料管理员召集相应的部门人员

参加评审。

5.5评审会

由产品规划工程师主导评审会，阐述变更原因及产生的影响，对变更

方案进行提议。各部门根据变更产生的影响发表意见并提出合理解决

办法。产品规划工程师负责评审会议的记录。会议结束前，各部门在

《工程变更评审表》上签字，按最终意见进行变更处理。

针对比较复杂的变更内容，需要明确产品规划主管（B类：产品规划

与设计组经理）（A类：研发总工）的意见并在《工程变更评审表》

上作评述。

5.6更改相应资料

评审结束后，产品规划工程师将《工程变更评审表》交相关工程人

员，制定相对应的变更策划方案：

（1）涉及产品工程类的，由机械、电气和测试工程师分别制定技术

和测试修改方案，并相应修改图纸和工程技术资料

（2）涉及物料增删、替代维护、供应商变更等BOM前置信息的变

更，由TQC进行相应的工程资料修改

（3）涉及产品工艺类的由工艺设计工程师修改原有工艺设计。

5.7审核

研发部总工对工程变更方案进行审核。

5.8ECN发行

5.8.1资料管理员在系统中生成E