2024版展会活动协议模板.docx

编号：__________

2024版展会活动协议模板

甲方：___________________

乙方：___________________

签订日期：_____年_____月_____日

2024版展会活动协议模板

合同目录

第一章：前言

1.1展会活动背景

1.2展会活动目的

1.3展会活动时间

1.4展会活动地点

第二章：双方权益

2.1展会主办方权益

2.2展会承办方权益

2.3参展商权益

2.4观众权益

第三章：展会内容

3.1展会主题

3.2展览范围

3.3展示形式

3.4活动安排

第四章：参展要求

4.1参展商条件

4.2参展申请流程

4.3参展费用

4.4参展商义务

第五章：展览场地与设施

5.1展位分配

5.2展览场地设施

5.3展位搭建与拆除

5.4展会现场服务

第六章：宣传推广

6.1展会宣传策略

6.2参展商宣传权益

6.3展会官方网站

6.4社交媒体宣传

第七章：交流合作

7.1商务洽谈

7.2项目对接

7.3技术交流

7.4合作赞助

第八章：知识产权保护

8.1展会名称权

8.2展品知识产权保护

8.3现场活动版权

8.4侵权行为处理

第九章：展会安全保障

9.1现场安全管理

9.2消防安全

9.3突发事件应对

9.4保险事宜

第十章：违约责任

10.1违约行为

10.2违约责任承担

10.3争议解决方式

10.4法律适用

第十一章：合同的生效、变更与解除

11.1合同生效条件

11.2合同变更

11.3合同解除

11.4合同终止后的事宜

第十二章：展会费用支付及结算

12.1费用支付方式

12.2费用结算时间

12.3发票开具

12.4费用支付违约金

第十三章：展会评估与反馈

13.1展会效果评估

13.2参展商满意度调查

13.3观众反馈收集

13.4展会改进措施

第十四章：其他约定

14.1展会期间活动安排

14.2展会期间住宿与交通

14.3展会期间餐饮与休闲

14.4展会期间注意事项

合同编号2024ZBH001

第一章：前言

1.1展会活动背景：2024年度行业盛会，汇聚国内外知名企业，展示必威体育精装版产品和技术，促进产业发展。

1.2展会活动目的：搭建行业交流平台，推动产销对接，提升品牌影响力，促进产业发展。

1.3展会活动时间：2024年X月X日至X月X日。

1.4展会活动地点：国际会展中心。

第二章：双方权益

2.1展会主办方权益：负责展会的整体策划、组织、推广和运营，提供展会现场设施和服务。

2.2展会承办方权益：负责展会现场布置、参展商接待、活动组织等事宜。

2.3参展商权益：享有参展资格，享有展会期间提供的各项服务，有权参加展会期间的活动。

2.4观众权益：享有免费参观展会的权利，享有获取展会信息和资料的权利。

第三章：展会内容

3.1展会主题：2024年度行业创新与发展。

3.2展览范围：包括但不限于行业必威体育精装版产品、技术、解决方案等。

3.3展示形式：包括但不限于实物展示、图片展示、视频展示等。

3.4活动安排：包括但不限于开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。

第四章：参展要求

4.1参展商条件：具备相关行业资质，拥有必威体育精装版产品或技术，无不良记录。

4.2参展申请流程：填写参展申请表，提供相关资料，经过审核后签订参展合同。

4.3参展费用：包括展位费、人员费、活动费等，具体费用根据参展商需求确定。

4.4参展商义务：按照要求布置展位，参加展会期间的活动，遵守展会规定。

第五章：展览场地与设施

5.1展位分配：根据参展商需求和展位面积进行分配，优先考虑老客户。

5.2展览场地设施：包括展位、照明、电源、网络等，具体设施根据参展商需求提供。

5.3展位搭建与拆除：参展商需在规定时间内完成展位搭建和拆除。

5.4展会现场服务：提供展会期间的服务，包括接待、安保、清洁等。

第六章：宣传推广

6.1展会宣传策略：通过网络、媒体、户外广告等多种渠道进行宣传。

6.2参展商宣传权益：提供参展商宣传平台，包括官网、社交媒体等。

6.3展会官方网站：提供展会信息发布、展商展示、活动安排等功能。

6.4社交媒体宣传：通过微博、、抖音等平台进行宣传，增加展会曝光度。

第七章：交流合作

7.1商务洽谈：为参展商提供商务洽谈机会，促进双方合作。

7.2项目对接：组织项目对接活动，帮助参展商寻找合作伙伴。

7.3技术交流：举办技术交流会，分享行业必威体育精装版技术和经验。

7.4合作赞助：为赞助商提供宣传和推广机会，互利共赢。

第八章：知识产权保护

8.1展会名称权：展会名称、标识等知识产权归主办方所有，未经允许，他人不得使用。

8.2展品知识