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采购知识与技巧分享
一、采购知识10点:
自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,
就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时
间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更
出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资
家具公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工
产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个
大的部份。采购工作认识,产品知识认识、采购知识交流。再此想剪
切一段我总结的一些采购知识,记录下来,供自己和朋友们分享。
1、尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最
大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知
道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,
处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问
题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,
明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记
录下来,逐个或交电脑处理。
4、学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关
人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高
工作效率。
5、对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简
短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书
面说明。
6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。
从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,
工作计划等方面做个简短的总结。
7、做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让
他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有
动力。
8、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,
不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供
应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。
要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有
自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润
思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于
自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
二、打业务电话与常用物料降价的技巧
1、采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
①想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场
变化等。
②组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,
亲切自然大方,热情大度。
③对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了
解,以此好回应对方的谈话。
④要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,
或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
⑤在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等
也做个善意问侯。
⑥对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
2、常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价
更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采
购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格
下滑。接下会做如下事:
①证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应
商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合
适,价格降了。看他们的反应。
②以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不
想有货不做点降价表示出货的商人。
③找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是
否有降。
④证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行
情走势,做到需货时能购到最低的价格。
⑤如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会
出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要
是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨
的征兆。
⑥常看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。
⑦越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越
要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:
今天你这
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