酒店开业庆典活动策划案.doc

酒店开业庆典策划方案

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主办单位：

承办内容：

承办地点：

承办时间

目录

一、活动意义----------------------------------------------------

二、活动目的----------------------------------------------------

三、主题活动----------------------------------------------------

四、基本内容----------------------------------------------------

五、组织机构----------------------------------------------------

六、活动流程----------------------------------------------------

附：报价表（一份）、活动流程表（一份）、人员安排表（一份）

一、活动意义

（一）加强单位间接触与沟通。

（二）整合资源，借力打力，以有限的投入，产生执行效果的最大化。

（三）突出主题，尽快汇聚人气为酒楼带来实际效益。

二、活动目的

（一）扩大公司的影响力。

（二）加强公司的内部凝聚力，表现先进的经营理念和文化底蕴。

（三）“以餐饮为主导，带动整个酒楼的人气和销售”的战略构想，可以贯彻与实行。

三、主题活动

（一）时间选择定于xx年xx月xx日xx时——xx年xx月xx日xx时

（二）举办大型开业庆典典礼

（三）举办打折优惠酬宾活动

（四）媒体广告的推广和策划

1、报纸（详情面议）

2、电视台（详情面议）

3、宣传单及户外广告等

4、电信短信广告

（五）举办大型文艺活动

四、基本内容

（一）剪彩典礼

隆重而热烈，由重要领导和来宾为酒店剪彩，从而提高酒楼的知名度。

（二）招待宴会

由酒楼安排来宾就餐，用以沟通各行业间的关系，为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。

（三）营造气氛

喜庆、大方的会场及室内布置，为来宾发明一个优美的环境，为酒楼披上一道靓丽新装。

（四）表演活动

汇聚人气，增长影响力。

（五）嘉宾邀请

这是典礼活动工作中极重要的一环，为了使典礼活动充足发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制作精美的邀请函（专人送达）。

邀请范围：a政府接待处负责人；b各大旅行社负责人；c新闻记者；d各行业办公室主任等

注：以上活动如有变动另行拟定。

五、组织机构及其职能

（一）庆典领导小组：负责庆典期间的全面工作指导、安排。

（二）保卫组：负责庆典期间人员的安全，消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。

（三）后勤组：负责场地布置及各项用品的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。

（四）接待组：负责庆典期间来宾的迎领，安顿、戴花以及礼品的接受、发放、等一切事宜。

（五）文艺组：负责表演的正常进行事宜。

（六）以上各小组在庆典期间均各负其责，做到分工明确层层到位，保证万无一失。

（七）各小组人员名单详见附表

六、活动流程

（一）前期准备阶段

1、年月日将庆典策划草案送主办方审阅，修改意见。双方就本次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明，同时注明活动规模，举办地点等要素，以便着手安排工作。

2、双方就本次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。

3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设立做出决定案。

4、年月日前按照项目实行方案的规定，前期准备工作开始运作。

（二）制作实行阶段工作安排

1、年月日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执，并在三日内完毕工作。

2、年月日前各种礼品活动用品采购完毕。

3、年月日前金桥文化艺术发展有限公司完毕活动所需物品的前期一切工作。

（三）现场布置阶段、工作安排

1、年月日开始现场布置工作，完毕所有条幅等设施。

2、年月日完毕充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置，并对所有工作进行验收。

（四）活动实行阶段工作安排

1、年月日上午7:00联合工作小组人员准时到位。

2、年月日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。

3、年月日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕，各项设施布置完毕。

?（五）典礼流程：开业庆典活动9：00——11：30

详见流程表

附表一：活动流程表

时间

项目

内容

备注

--9：00

表演暖场

锣鼓队、舞狮队等表演

--9：00

活动迎宾

嘉宾签到佩戴胸花，入座嘉宾席

军乐队迎宾，礼仪小姐引导嘉宾入场

9：00整

活动开始

主持人宣布活动开始

主持人随着隆重音乐出场

领导发言

相