《日常文书实训》课件.pptxVIP

《日常文书实训》课程简介本课程旨在系统地培养学生的日常文书写作与处理能力。从定义和特点、分类和格式、原则和技巧等方面全面讲解日常文书的基础知识，并深入探讨各类常见公文的写作要点和常见问题。同时，课程还涵盖了公文的电子化处理、归档保管以及写作实践训练等内容，帮助学生掌握日常文书的全面管理技能。T.byTRISTravelThailand.

课程目标掌握日常文书基础知识了解日常文书的定义、特点和分类,熟悉各类常见公文的格式要求。提高公文写作能力掌握公文写作的基本原则和技巧,学会规范使用公文用语。掌握文书管理技能学会公文的电子化处理、归档保管,并熟练运用于实践。

课程内容概述基础理论知识系统讲解日常文书的定义、特点、分类以及各类文书的格式要求。公文写作实践详细介绍公文写作的原则和技巧,并针对不同类型公文的写作要点进行深入探讨。文书管理技能学习公文的电子化处理、归档保管,掌握日常文书的全面管理方法。实践训练与考核通过案例分析、模拟练习等方式,提高学生的实际应用能力,并进行技能考核。

日常文书的定义和特点定义日常文书是政府机关、企事业单位及其他组织在日常工作中产生的各种经济、政治、行政等方面的记录性文字材料。特点日常文书具有形式化、规范化、标准化的特点,反映了单位日常工作的各种信息和要求。日常性日常文书的产生和使用是单位日常运转的必要环节,是开展各项工作的基础。

日常文书的分类1按文书性质分类包括行政文书、财务文书、技术文书等不同类型。2按文书功能分类如命令性文书、报告性文书、呈请性文书等。3按文书形式分类如公文、通知、合同、证明等常见的文书形式。4按文书使用范围分类包括内部文书和对外文书两大类。

常见日常文书的格式要求公文公文格式包括标题、发文字号、主送机关、主题词、主文、落款等要素。格式应严格规范,字体清晰,层次分明。通知通知的格式包括标题、发文机关、主题词、主要内容和签发人等。应注意使用正式、简洁的语言,并标注发文日期。证明证明文书包括标题、主体内容、签发人及签发日期。应注意用语严谨,同时加盖单位公章。报告报告的格式包括题目、报告人、报告时间和内容摘要等。文字应简练清晰,层次分明,重点突出。

公文写作的基本原则针对性公文内容应紧扣主题,针对性强,切中要害。正式性公文语言严谨,表述庄重,体现单位的权威性。明确性公文内容应明确具体,逻辑清晰,避免含糊不清。简洁性公文应简明扼要,减少冗余,提高阅读效率。

公文写作的基本技巧结构合理公文应结构清晰、层次分明,按照规范流程编写,使内容逻辑严密、语意通畅。用语规范公文用语应遵循规范要求,用词准确、简洁,句式通顺,体现正式、庄重的特点。格式规范公文格式应符合规范标准,各项目摆放整齐,字体清晰工整,版式美观大方。

公文用语的规范1严谨规范公文用语应遵循规范标准,语句通顺,逻辑严密,体现单位的正式、权威形象。2敬语恰当公文中使用的敬语要恰当得体,既不过于生硬，也不过于随意。3简明高效公文用语应简洁明了,精准传达信息,提高阅读效率和理解效果。4规范性别公文用语应注意性别平等,避免使用性别歧视性词语。

公文用语的常见问题语句生硬有时公文用语过于正式、生硬,缺乏灵活性和温和性,影响沟通效果。需要适当添加连接词和转折语气。措辞模糊部分公文用语表达模糊不清,存在歧义,容易引起理解困难。应该采用明确、易懂的表述,让意义一目了然。逻辑混乱有时公文用语组织不够严谨,思路不够清晰,导致逻辑关系不够健全。应该注重层次结构、条理性,确保推理严密。排版混乱有的公文格式和版式安排不规范,影响整体美观度和可读性。应按照规范要求进行合理的排版和格式设计。

申请类公文的写作要点明确申请目的申请公文应清晰阐述申请事项的目的和必要性,让读者能够准确理解申请的诉求。充分论证依据申请公文需要提供充分的事实依据和合理论证,增强申请的说服力和合理性。规范格式要求申请公文应严格遵循格式规范,包括标题、发文机构、申请事项等,确保文书规范美观。注重语言表达申请公文用语应简洁明了,恰当运用敬语,传达诚恳恳切的态度。

报告类公文的写作要点目标明确报告公文应明确报告的目的和内容重点,让读者能够快速了解报告的主旨。信息充实报告公文应收集充分的资料和数据,对报告事项进行全面梳理和分析。逻辑严密报告公文应条理清晰,论述严谨,结构合理,让报告内容逻辑通顺易懂。

通知类公文的写作要点明确标题通知公文的标题应简练明确，概括通知的主要内容。规范格式通知公文应遵循一定的格式规范，包括发文机构、主题词、正文等要素。简洁明了通知公文的表述应简明扼要，避免繁杂冗长，让读者快速了解通知内容。注重时效通知公文应注明明确的生效时间，确保信息及时传达。

请示类公文的写作要点1明确请示事项请示公文应清晰阐述需要请示的具体事项,并说明请示的原因和目的。2提供背景信息请示公文应提供