行政部岗位职责.doc

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政部部长

重要职责：

1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通，及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间互相配合、综合协调工作。

2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完毕部门职责范围内的各项工作任务。

3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；同时检查、督促公司领导布置的重要工作任务的贯彻贯彻情况。

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等平常行政工作的管理。

6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

7、负责解决有关公司对外事务。

8、负责做好后勤保障工作，发明安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分派和维修，做好物品进、出、存记录核算工作，采购严格按照采购流程进行；同时合理分派各部门公车的使用。

9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

10、完毕领导交办的其他事项。

岗位名称：行政专管

重要职责：

1、协助部长解决平常事务性行政管理工作。

2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

3、协助部长编制公司行政费用预算。

4、负责起草公司各类文献、告知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。

5、负责公司内部文献和外部文献的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。

6、负责公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议整理与总结。

7、负责做好来宾接待的各项事务。

8、负责公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资产等）的采购、登记、记录、分派、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供应。

8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、记录工作，并将考勤汇总情况报人事专员。

9、负责对公司突发事件的解决工作，协助公司解决各项突发事件。

10、负责协助部长，做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

11、完毕上级交办的其他临时性工作。

岗位名称：人事专管

重要职责：

1、协助部长组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

4、负责收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有关规定修改、完善公司规章制度。

5、负责公司员工招聘、培训、绩效考核等工作的综合管理。

6、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。

7、负责编制及完善公司员工劳动协议条款，组织公司员工劳动协议的签订、变更、续签、终止、提前解除等工作，办理公司员工入职、转正、异动、离职手续等工作。

8、负责建立健全员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工资，并编制年度薪资调整方案。

9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

10、负责组织公司文化建设。

11、完毕上级交办的其它临时性工作。

岗位名称：后勤管理员

重要职责：

1、负责公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。

2、负责对员工宿舍的分派、管理及宿舍设施设备维护、维修。

3、负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

4、负责对食材的采购、登记及厨房用品盘存。

5、负责制订每周员工用餐食谱。

6、负责公司车辆的养护、维修和年检工作。

7、协助领导调度公务用车，保证公司业务顺畅。

8、贯彻安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安全，保证公司顺利运营。

9、服从领导的工作安排，准时完毕上级领导交办的其他工作任务。

岗位名称：司机

重要职责：

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司管理制度，安全驾车。

2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的重要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保养，保证车辆正常行驶。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时加油，不得出车时才临时去加油。

4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部负责人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用解决。

5、车辆外出必需认真填写《行车记录》中的内容“时间、路线、用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有关规定严厉解决。

6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门负责人，并提出具体的维修意见(涉及维修项目和大体需要的经费等)。未经批准，不许私自将