企业行政部组织机构图与岗位职责描述.doc

某公司行政部组织机构图与岗位职责描述

市场部组织机构图

总经理

总经理

人力资源总监

行政总监

市场总监

总经理秘书

其他总监

行政经理

行政助理

行政秘书

总务主管

（行政主管）

办公室主任

物业主管

法律事务主管

公司翻译

档案员

（总机）前台

行政事务

管理专员

保安队长

车队队长

公司律师

法务事务

助理

一句话职务说明

行政部与人力资源部的区别

行政部重要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\考核等工作.

行政部各职务具体岗位职责描述

行政总监

直接上司：总经理

重要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司相关文献；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；

（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

（9）协调公司内部行政人事等工作；

（10）对控制成本的方法提出建议。

职位规定：

◆纯熟的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具有解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思绪清楚，考虑问题细致；

◆纯熟使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政经理

直接上司：行政总监

重要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完毕本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完毕本部职责范围内的各项工作任务；

（2）. 贯彻贯彻本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

（3）. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

（4）. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

（5）. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

（6）. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害事故的发生；

（7）. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

（8）. 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评选活动；

（9）. 有权向主管领导建议下属人选，并对其工作考核评价；

（10）. 准时完毕公司领导交办其他工作任务。

职位规定：

◆纯熟的中英文写作、口语、阅读能力；

◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

◆坚持原则，具有较强警惕性和解决突发事件的能力。

◆具有解决后勤事务工作的耐心；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

总经理秘书

直接上司：行政经理

重要工作：协助总经理完毕平常事务性工作

岗位职责：（具体工作）

（1）起草公司年度工作总结及总经理发言稿；

（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；

（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文献；

（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

（8）收发传真，并及时交给总经理解决；

（9）完毕总经理或行政经理交办的其他工作。

职位规定：

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆纯熟使用办公软件及办公自动化设备。

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，敢于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。

行政秘书（或其他部门秘书）

直接上司：行政经理（或其他部门经理）

重要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发平常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

岗位职责：（具体工作）

（