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物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

一、目的

为规范物资管理，加强对公司物资的管理和监督，确保物

资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范，保护

企业的财产安全和利益，提高企业物资使用效益。

二、范围

适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序

1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见，包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度，形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称

物资管理制度及流程

五、制度内容

1、物资购置

（1）物资的需求应由相关部门提出，经主管部门审批后，

由物资采购部门进行采购。

（2）物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购

规定，物资采购程序应完整记录并留存证据。

（3）采购部门应制定采购计划，确定采购方式、数量、

质量、价格、交付日期等信息，并签署合同。

2、物资存储

（1）物资存储应按照规定存放，检查物资质量和完整性，

做好防潮、防火、防盗等措施。

（2）物资标识，应明确物资名称、规格型号、生产厂家、

数量等信息。

（3）存储的维护，定期做好维护，防止物资损坏和丢

失。

3、物资领用和使用

（1）领用和使用的申请，应经过申请部门的正式申请，

经过审核后获准领用。

（2）使用人员应严格遵守使用要求，防止物资浪费和过

度使用。

4、物资报废

（1）物资报废应遵循公司的有关规定，报废手续应齐

全。

（2）报废物资应经过确认后，进行处理，维护公司利

益。

5、物资监督管理

（1）物资监督应由物资管理部门进行，定期开展监督检

查和评估，发现问题及时整改。

（2）物资使用情况需及时统计，用于制定物资年度计划

和预算，调整物资管理模式。

6、责任主体

物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部

门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序

本制度由物资管理部门制定，由主管领导审批；职责分工

明确，流程规范，实行严格的监督制度。

8、责任追究

对于违反相关规定的人员，应按照公司相关制度及法律法

规予以处罚。

六、法律法规

本制度遵循《劳动合同法》、《劳动法》、《行政管理法》

等相关法律法规，并遵循公司内部政策规定。

以上为本公司物资管理制度及流程的制定方案，如与实际

操作有出入的地方，请及时调整完善，以确保公司物资的安全

使用和管理。

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

一、目的

本制度是为了规范公司物资管理流程及保障公司物资安全、

减少损失，同时保证各部门物资使用时的效率，加强对物资的

监管，确保公司物资使用和管理符合国家法律法规及公司内部

政策规定。

二、范围

本制度适用于公司全体员工，包括对公司所有物资的采购、

存储、管理、使用及报废等环节。

三、制度制定程序

制定本制度需要经过以下程序：

1.召集相关人员组成制度制定小组，进行制定计划。

2.收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定，研究考

虑其中的条款。

3.针对公司实际情况，制定物资管理制度及流程。

4.对制度进行评审、修改，形成正式版本。

5.通过公司高-level批准并公布于全体员工。

四、物资管理制度

1.物资管理范围：所有公司物资，包括办公用品、设备器

材、原材料、半成品、成品等。

2.物资管理目的：保障公司物资的安全、合理使用及节约

成本。

3.物资管理流程：

（1）采购流程：需求部门提出采购申请→办公室进行审批

→进行供应商选择→制定采购计划→与供应商签订采购合同→

交付货物→归档保管。

（2）存储管理：按照物资属性进行储存区分→指定的仓库

进行收货→物资点验→确定物资存放位置→进行物资标识→按

照相应温度、