单证员出口单据缮制工作要点.docx

单证员出口单据缮制工作要点

一、汇票

汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。

(一)信用证汇票条款示例Draftstobedrawnat30days’sightonusfor100%ofinvoicevalue.YouareauthorizedtodrawonRoyalBankofCanada,VancouveratsightforasumnotexceedingCAN$120,000.

Draftsinduplicateatsightbearingtheclause“DrawnunderDBSBankSingaporeDocumentaryCreditNo.748236datedJanuary15th2001”.

weopenthisirrevocableDocumentaryCreditfavouringyourselvesfor95%oftheinvoicevalueavailableagainstyourdraftatsightbynegotiationonus.

ThiscreditisavailablewithanybankbynegotiationofBeneficiary’sDraftsat60daysdatdrawnonIssuingBank.

(二)汇票填制要点1．汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。

汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期。

汇票金额：根据信用证的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。在填写汇票金额时要注意金额的大小写要一致，而且货币的币种要与信用证金额货币相同。

汇票期限：在汇票中用“At.表.示.”。

*即期汇票“Atsight.，只.sight。”（但不要留空）

需.”在横线上用“*****或**“”-”表示，也可以直接打上“At

远期汇票。按信用证汇票条款的规定填入相应的付款期限。例如：“30daysafters，ig见ht票”后30天付款。

“45daysafter，da汇te票”出票日后45天付款。

“60daysaftertheB/L，d提at单e”日后60天付款（注意：此时应在”B/Ldat后e”加注实际的提单日期）。

收（受）款人（Payee）。在汇票中一般用”Paytotheorderof或.”.Pa.y”to...ororder来”表示。通常，在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。

例如：”PaytotheorderofBankofChina,ShanghaiBranch”

对价条款：应填入有关货物的数量、包装、及品名。

例如：”Valuereceivedfor370CartonsofPlushToys”7．出票条款：应填写相关信用证开证行、信用证号码及开证日期。

例如：“DrawnunderTheNationalBankofKuwaitS.A.K.headOfficeL/CNo.02/194546/8Dated3rdFeb.,2001”

付款人(Payer)即受票人(Drawee)。一般此栏在汇票中用“To表”示。汇票

付款人的填写要按照信用证的要求，在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawnon..或.直”接用“on”表示的。

例如：*汇票条款中规定：“...drawnon或u“s”.,..onourse则lv付es款”人为开证行。

汇票条款中规定：“...drawnonxx（b非an开k”证行）则付款人为该银行（即信用证的付款行）

汇票条款中规定：“...onyours则el付ve款s”人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。

注意：汇票付款人也可以是开证申请人或其他公司企业。一般而言，付款人应按信用证的规定填上详细的名称地址。

出票人(drawer。)必须签署。

二、商业发票

在汇票右下角，一般填信用证受益人，并且受益人在出具了汇票后

商业发票是卖方向买方开开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以