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货物流向管理制度经典版
第一章总则
第一条货物流向是公司了解产品动销、渠道库存情况,并进行相
关决策的一项重要依据,故其数据的提交非常关键。为使市场能够即
使并准确的提交月度货物流向,保障货物流向数据的真实性,特制定
本规定。
第二条为了加强经销商的货物流向与渠道库存管理意识,规范经
销商的数据管理,提升经销商的数据管理与分析能力,特要求经销商
提交进销存数据。
第三条本规定适用于营销中心所有市场
第二章细则第四条经销商信息化建设
营销经理要引导经销商进行信息化建设,对市场人员、渠道、终
端、货物等实行规范化与精益化管理,加强市场各类数据的分析与应
用,提升市场管理水平及管理绩效,并最终实现经销商经销商与公司
数据的对接。
第五条进销存数据的管理。
(一)操作平台
进销存管理平台是经销商信息系统的一个板块,进销存是全面管
理经销商金牌系列产品的入库、出库与库存管理。
(二)登记时间
第1页共18页
经销商每天及时进行产品的入库、出库、退货登记,出库登记详
细到经销商所有核心直接客户的每笔进货数据,根据入库数据与出库
数据,系统自动计算得出经销商的即使库存数据,每月____日提交销
售商与特约销售商每月____日的库存。
(三)使用市场
为了保证数据的完整性和连贯性,每家经销商均需要使用进销存
第六条注意事项
(一)进销存的单位统一为“件”
(二)基础数据客户档案和产品个性化设置务必准确,市区核心
客户的“地区”为中心城区的编码,郊区销售商的“地区”为对应的
郊区市场;产品个性化设置选择本市场经营的产品品种,停用没有使
用的产品品种,便于提交数据时产品的选择。
(三)市场自行在零售终端、餐饮终端、特殊终端中添加对应的
客户档案;零散零售终端、零散餐饮终端、零散特殊终端、以汇总登
记零散客户数据,特殊终端是指团购、个人购买、旅游景点、宾馆洗
浴中心等。
(四)活动赠品可以作为受赠客户的出货数据登记,也可以单独
在零售终端中添加客户档案促销活动赠品,以汇总登记此类产品的出
货情况。
(五)销售商与特殊销售商____日库存必须在本月底提交,下月
系统自动屏蔽上月库存的提交功能。
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第七条进销存的检查
(一)书面检查数据核查包括自查、办事处检查与公司检查相结
合的方式,市场录入数据后需认真检核一遍,办事处需不定期督促、
提醒与检核所管辖区域市场提交的数据情况,并要求市场将错误部分
修改到位,保证数据的准确性,公司每月定期检核全国市场数据的提
交情况。
(二)实地检核
市场巡查部将不定期抽查市场进销存数据与实时库存的准确性,
郊区部经理出差市场,也要检核市场的进销存数据管理与实时库存
(四)电话抽查
客户管理部将不定期电话抽查市场进销存数据的准确性。
第八条进销存的考核
(一)进销存提交第一责任人为经销商与营销经理,第二责任人
为省级办事处。
(二)进销存未在规定时间内提交,且无正当理由的市场,;进
销存客户类型、产品价格或数据不准确等,累计错误项目达到____项
以上的市场,由省级办事处对经销商与营销经理进行通报或考核扣
分。
(三)公司在整理数据时,仍没有提交或修改错误市场,对经销
商,营销经理与省级办事处进行通报批评。
第九条实地检核、考核
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(一)实地检核时,发现经销商管理不规范不清楚,对经销商与
经销经理进行通报批评。
(二)实地检核或电话抽查时,如发现经销商为逃避非饱和销售
考核或其他目的而提供虚假数据,对经销商降级或终止合作,对营销
经理降级或解除劳动合同。
(三)如省级办事处主动向公司反馈市场提供虚假库存数据情
况,则对省级办事人员免于处罚
第三章附则
第十条本规定由客户管理部负责制定和解释,本规定自____年
____月____日正式执行。
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