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office技巧

一、WORD

★格式刷的使用

设定好文本1的格式，，将光标放在文本1处。单击格式刷按钮。选定其它文字(文本2)，则

文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再

次单击格式刷(或按Esc键)为止。

★使用式样编写文章提纲

使用式样编写文章提纲，以便于形成文章目录。

★Word自动生成目录

用插入引用索引和目录目录。

★特殊符号的输入

在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以“※”为例，看看如何输入特

殊符号：

①软键盘法。右击中文输入法的“软键盘”（一般输入法均带有“软键盘”），选“特殊符号”

选项，直接点击符号“※”所在的字母键即可；

②自动更正法。用“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”框中输

入“mh”，在“替换为”框中输入“※”，先后按“添加”和“确定”按钮。以后你在文档中

输入“mh”及后面的文字时，系统会自动将其更正为“※”，如果你确实需要输入字母“mh”

（不会这么巧吧！），你可以先输入“mha”及后面的文字，再将“a”删除即可；

③自造词法。右击中文输入法（以“五笔字型”为例）状态条，选“手工造词”选项，打开

“手工造词”对话框，在“词语”框中输入“※”，在“外码”框中输入“mh”，先后按“添

加”和“关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※”；

④用“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“广义标点”子集中会找到“※”，双击

它即可输入。

★如何将Word文档转换成为幻灯片

我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制

作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另

外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动

PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型

设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格

式的自动转换。

★为部分文档创建不同的页眉或页脚

创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建

不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页

脚间的连接。

⑴如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节

符；

⑵单击要为其创建不同页眉或页脚的节；

⑶单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口；

⑷单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮；

⑸修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。Word会自动对后续各节中的页

眉或页脚进行同样的修改。

⑹要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。

★去除绘图时出现的画布

用户在WordXP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望

看到它，可以使用以下方法去除。

执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自

选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。

★如何微调图形及图像的位置

在调整图形或图像的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，

用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微

调。

★WORD页眉自动出现一根直线的删除

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，

格式－边框和底纹－设置选无。

★怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中

1）先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－对象，选由文件创建，然后选中上面的

WORD文件，确定；

2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

★Word里写方程式

插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，

或者安