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工程部工作管理制度
工程部工作管理制度
工程部工作管理制度1
1目的:提高部门工作效率。
2内容:本制度规定由工程部负责工程管理及售后服务管理工作内
容。
3范围:本制度适用于工程部所管辖部门的管理。
4管理内容:
4.1负责工程安装合同执行管理。负责落实工程安装队伍对安装合
同执行、管理招标,编制施工方案组织实施。
4.2对工程安装进行质量、进度、安全、材料管理跟踪检查、控制。
4.3组织对工程中间和竣工验收,负责处理工地施工发生和遇到的
困难和重要问题的处理。
4.4负责编制售后服务计划并组织实施。
4.5负责办理外地施工许可证等手续。
4.6负责对项目经理和施工员的管理和考核。
4.7负责对发往工地材料在核对、验收(包括由供应商直发工地的
材料)。
5工作标准与考核
5.1由工程部经理落实各工程的安装队伍,对安装价格进行控制
(根据工程部与公司签订的权限执行)。
5.2由项目经理编制施工方案并组织实施。
5.3工地的进度、安全、质量由工地巡检员组织检查,并根据施工
员管理制度、现场材料管理制度及施工员考核制度进行检查、考核。
因检查不力,考核不到位或效果较差,由工程部经理对责任人进行考
核。
5.4由工程部经理组织对竣工项目进行验收和对工程扫尾,是否按
计划及时安排组织验收,及其效果进行考核,对安装质量好,按合同
工期完工,无安全事故的项目根据公司规定给予奖励。
5.5由售后服务人员负责编制售后服务计划,并组织实施。计划必
须周全、详细、对用户的来电、来函必须及时处理并存档。一般对业
主的要求在二十四小时内答复,并及时处理,由工程部经理根据服务
情况及业主反馈意见情况考核。
5.6日常工作由主管领导每月在劳动纪律、工作态度、工作质量等
方面进行全面考核奖优罚劣。
工程部工作管理制度2
一.工作单和维修电话记录制度的目的:
1.有利于检查工作质量,责任落实到人。
2.凭工作单进入客户区域,工作单就是工程维修人员进入客户区
域的通行证。
3.凭工作单到库房领料,便于大厦各部门核算,同时也有利于库
房管理、统计。
4.工程部调度接到维修电话通知后,填写《维修工作单》,按照
各专业分检后通知各专业人员及时到客户处进行维修。大厦通常分为
空水、强电、弱电、综合维修等专业。这样安排,有利于派工派单,
有利于值班主管掌握工作情况。调度人员每日应做出统计,每月做出
工单月报送交工程部。
二.使用和管理工作单的具体要求:
1.工作单是工程维修人员从事工作的`凭据,各使用部门应认真、
详细填写,以免影响服务效率及工作质量,工程部办公室应设置工作
单存栏。
2.工作单一式三联:分为三种颜色的单子。一联为申请部门留底备
查、二联为工程部留底备查,三联为维修完毕申请人签字验收,返回
工程部留底备查。
3.工程部调度人员接到返回的工作单后,应按专业分检,分放在
工单分派栏中,分派栏包括待修理、正在修理、已完成、未完成、等
备件。
4.工作单应写清工作地点、工作内容,一份工单只填写一项工作,
便于工程部分派。
5.当工程部人员完成工作后,当事人予以验收、复查,合格后在
工作验查一栏签名。
6.凡属于供应商、装修商保修范围的设备需要维修,一般由签约
部门或使用部门联系保修。
7.使用部门采购的新设备应及时通知工程部,以便配合使用前的
检查及调试,及时将图纸资料交工程部阅存。
三.其他注意事项:
1.发生停电、停水、跑水、电梯困人、设备运行异常等紧急现象
及各部门巡查发现设备、设施存在问题时,可以电话方式通知工程部。
2.补配钥匙及换锁工作,应先到保安部申请,填写补、配钥匙申
请表,不能凭工作单补、配钥匙。
3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料费在300元以上的投资,
一律填写客户服务单,并由财务部审核,总办批准后实施。
4.凡是文字表达不清,而需要附图说明的工作应附图说明,图中
尺寸比例要标清楚。
5.凡不能按相关规定及时完成的工单,存放在未完成一栏,并做
好交接班;因工具、材料等原因而搁置的工作单,放在等备件格内,并
及时申报
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