行政部岗位设置及岗位说明书.doc

福建腾盛投资股份有限公司

人

事

工

作

手

册

（讨论稿）

编制部门：人力资源管理中心

编制日期部门职能结构

总裁

总裁

行政部

行政部

人力资源管理中心后勤安保管理中心文控管理中心信息管理中心

人力资源管理中心

后勤安保管理中心

文控管理中心

信息管理中心

信息管理网络管理培训管理薪酬绩考人资招聘资产采配生管服务安保服务文

信息管理

网络管理

培训管理

薪酬绩考

人资招聘

资产采配

生管服务

安

保

服务

文

资管控

秘书服务

办公管理

岗位设置

部门总经理

部门总经理

信息中心主任文控中心主任人资中心主任后勤中心主任

信息中心主任

文控中心主任

人资中心主任

后勤中心主任

车辆管理员采配专员副主任前台文秘

车辆管理员

采配专员

副

主任

前台文秘

副主任

驾驶员保安食

驾驶员

保

安

食

堂

保

洁

岗位定员编制

部门单元

岗位设置

岗位编号

岗位定员

岗位类别

聘用形式

合同期

备注

行政部

部门总经理

1名

管理

任命

人资

管理中心

主任

1名

职能

直聘

副主任

1名

职能

直聘

后勤

管理中心

主任

1名

职能

直聘

副主任

1名

职能

直聘

车辆管理员

1名

事务

直聘

采配专员

2名

事务

直聃

驾驶员

2名

事务

直聘

保洁员

1名

事务

直聘

厨师

事务

直聘

保安

2名

事务

直聘

文控

管理中心

主任

1名

职能

直聘

前台文秘

1名

事务

直聘

信息

管理中心

主任

1名

职能

直聘

部门职能目标

遵守国家法纪，服从执行公司管理规划，参与公司人资行政后勤安保文控信息文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。

部门职责

行政部职责：

负责全公司的行政人事事务管理；

负责公司日常费用支出的审核审批；

负责公司集中采购和招投标的组织工作；

负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护公司的对外宣传和广告投放；

5负责公司工作计划会议精神办公制度执行情况的检查和监督；

6负责公司各类文件的管理和必威体育官网网址工作；

7负责公司内外部门的联系和接待工作；

8负责公司会议和重大活动的承办。

9负责公司办公各部门营业场所的基建装修和租借，办公营业设施的改造更新及施工方案的审查验收联网站的内容建设和管理

人力资源管理中心职责：

负责拟订科学合理的人力资源补充开发与管理的中长期发展规划，建立完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。

2制定劳动关系管理的规章制度监督实施规范员工行为的管理制度。

3制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。

4做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。

5根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。

6编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。

7根据工作需要，及时提出调整配备加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。

8后备人才库的建立管理。

9制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性外部竞争性的薪酬管理体系。

10规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。

11负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。

12负责公司员工教育培训的组织与实施。

13负责继续教育与外出培训业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。

文件控制管理中心职责：

1公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护公司的对外宣传和广告投放；

2负责公司工作计划会议精神办公制度执行情况的检查和监督；

3负责公司工作报告工作计划的起草，公司简报情况通报大事记的编写和分发；

4负责公司会议的承办；

5负责公司各类文书档案的管理和必威体育官网网址工作；

6负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导；

7负责公司办公制度的考核监督。

8公司报刊杂志电子信息的订阅分发和管理

行政后勤中心职责：

1负责对集团使用资产办公用品的购置租赁和管理；

2负责总部集中采购和招投标的组织工作；

3重大活动的承办；

4负责集团车辆的管理和调度用水用电电话通讯有线网络的管理；

5负责集团办公子公司营业场所的基建装修和租借，办公营业设施的改造更新及施工方案的审查验收

6负责公司日常办公事务的管理与组织；