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毕业典礼暨学位授予仪式会务服务投标方案
目录
第一章技术响应文件3
1.1.项目需求理解3
1.1.1.采购需求响应3
1.1.2.实施原则4
1.1.3.其他要求5
1.2.具体服务要求6
1.2.1.项目理解6
第二章会务服务策划方案9
2.1.目标9
2.1.1.基本原则9
2.1.2.会务人员选聘9
2.1.3.会务人员培训10
2.1.4.会务服务操作规程11
2.2.会务服务人员仪表、仪态要求15
2.2.1.会务服务需求确认:20
2.2.2.座谈会座位安排:29
2.2.3.设备调试31
2.3.会议会务统筹能力、质量控制35
2.3.1.营销部35
2.3.2.前厅部53
2.3.3.餐饮部60
2.3.4.工程部71
2.3.5.保安部75
1
2.3.6.财务部81
第三章视频拍摄方案83
3.1.前期准备83
3.1.1.中期拍摄84
3.1.2.后期制作84
3.1.3.动画制作85
3.2.整体策划方案87
3.2.1.制作组与需求方初次沟通,了解需求.88
3.2.2.与客户亲密接触,详尽了解需求方要求88
3.2.3.制片组和创意人员做出初期创意脚本方案
和报价89
3.2.4.项目应急措施101
3.2.5.项目质量保障体系及措施104
3.2.6.现场管理应遵守的原则105
3.2.7.技术服务106
第四章后勤保障方案107
4.1.会议安全保证措施107
4.1.1.会议活动安全管理措施108
4.1.2.安全用品及备用物料管理108
4.1.3.项目安全人员管理109
4.1.4.安全应急预案管理110
4.2.其他需要补充的内容112
4.2.1.服务承诺112
2
第一章技术响应文件
1.1.项目需求理解
1.1.1.采购需求响应(我方完全理解并响应)
项目基本概况
项目名称:XX协和医学院2021届毕业典礼暨学位授予仪式会
务服务
服务地点:东单三条九号及首都剧场,以最终确定地点
为准
举办时间:2021年7月3日-4日(上午半天),以最终确
定时间为准
进场筹备(设备安装及彩排)时间:2021年7月3日(暂
定,具体以实际通知为准)
项目背景及内容:
毕业典礼是院校一年一度的大型学生活动,是协和文化
教育的重要组织形式,对于学生来说是一生难忘的重要时刻。
本次采购拟选聘一家合格的供应商,
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