毕业典礼暨学位授予仪式会务服务投标方案（技术标）.pdf

毕业典礼暨学位授予仪式会务服务投标方案

目录

第一章技术响应文件3

1.1.项目需求理解3

1.1.1.采购需求响应3

1.1.2.实施原则4

1.1.3.其他要求5

1.2.具体服务要求6

1.2.1.项目理解6

第二章会务服务策划方案9

2.1.目标9

2.1.1.基本原则9

2.1.2.会务人员选聘9

2.1.3.会务人员培训10

2.1.4.会务服务操作规程11

2.2.会务服务人员仪表、仪态要求15

2.2.1.会务服务需求确认：20

2.2.2.座谈会座位安排：29

2.2.3.设备调试31

2.3.会议会务统筹能力、质量控制35

2.3.1.营销部35

2.3.2.前厅部53

2.3.3.餐饮部60

2.3.4.工程部71

2.3.5.保安部75

1

2.3.6.财务部81

第三章视频拍摄方案83

3.1.前期准备83

3.1.1.中期拍摄84

3.1.2.后期制作84

3.1.3.动画制作85

3.2.整体策划方案87

3.2.1.制作组与需求方初次沟通，了解需求.88

3.2.2.与客户亲密接触，详尽了解需求方要求88

3.2.3.制片组和创意人员做出初期创意脚本方案

和报价89

3.2.4.项目应急措施101

3.2.5.项目质量保障体系及措施104

3.2.6.现场管理应遵守的原则105

3.2.7.技术服务106

第四章后勤保障方案107

4.1.会议安全保证措施107

4.1.1.会议活动安全管理措施108

4.1.2.安全用品及备用物料管理108

4.1.3.项目安全人员管理109

4.1.4.安全应急预案管理110

4.2.其他需要补充的内容112

4.2.1.服务承诺112

2

第一章技术响应文件

1.1.项目需求理解

1.1.1.采购需求响应(我方完全理解并响应)

项目基本概况

项目名称：XX协和医学院2021届毕业典礼暨学位授予仪式会

务服务

服务地点：东单三条九号及首都剧场，以最终确定地点

为准

举办时间：2021年7月3日-4日(上午半天),以最终确

定时间为准

进场筹备(设备安装及彩排)时间：2021年7月3日(暂

定，具体以实际通知为准)

项目背景及内容：

毕业典礼是院校一年一度的大型学生活动，是协和文化

教育的重要组织形式，对于学生来说是一生难忘的重要时刻。

本次采购拟选聘一家合格的供应商，