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光伏发电工程项目部

工程物资管理制度

目录

TOC\o1-2\h\z\u1. 总则 3

2. 物资管理职责 3

3. 工程物资筹划及记录管理 3

4. 工程物资验收与入库 4

5. 物资仓储管理 6

6. 物资出库 9

7. 物资现场管理 10

8. 剩余物质退库 11

总则

1.1为规范光伏工程项目物资管理工作，保证现场物资供应、管理、使用各环节有效控制，减少材料消耗，规范工程项目物资采购、入库（入场）、领用行为，监督施工生产单位合理使用物资、能源，严格验收、发放、回收和核销制度，特制定本制度。

1.2本制度合用于美光伏工程项目物资管理。

物资管理职责

业主项目部职责

指引各参建单位贯彻执行国家、行业、公司关于物资管理方针、政策、法律、法规、规范、规章、原则和制度。

编制光伏工程项目物质和节能管理办法，并参加实行、监督和检查。

负责光伏工程项目物资采购筹划、供应、验收、贮存、发放、使用等寻常管理工作。

负责光伏工程项目物资管理工作进行监督、协调、检查。

负责对承包单位采购物资质量、筹划管理工作。

负责光伏工程项目物资采购筹划编制及组织供应工作，保证现场需要。

负责收集填报规定提报物资记录报表。

2.2承包单位

2.2.1贯彻执行国家、行业、公司关于物资管理方针、政策、法律、法规、规范、规章、原则和制度，严格遵守合同商定和本物资管理办法，对承包采购物资妥善验收、贮存、发放和使用。

2.2.2做好有关物资记录，并报业主项目部。

2.3监理

对工程项目物资筹划、发放和使用状况进行监督和检查，监督施工生产单位合理使用物资、能源。

2.4施工单位

2.4.1合理使用物资，严格按照规定程序领取和使用物资，并做好记录。

2.4.2建立、健全原始记录台帐，定期记录工程消耗用料，分析节超状况，并准时上报各类报表。规定规范化、精确化、严肃化。

工程物资筹划及记录管理

3.1光伏工程物资需用筹划编制及审核

物资需用筹划编制程序：业主项目部和总承包商,各自按照下达项目进度筹划，根据工程设计文献或施工图纸中材料清单，编制工程重要物资需用筹划。物资需用筹划应在开工前编制完毕，经技术负责人审核，主管领导审批后，做为编制采购筹划根据。

物资需用筹划内容：工程消耗各种原材料、工器具、设备、半成品等均应编制物资需用筹划。物资需用筹划应涉及封皮、物资需求汇总表等，其基本内容应包括：

筹划供货时间。

物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。

合同或设计文献有特殊规定期，需注明关于技术参数、原则，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。

对质量、环境、职业健康安全有特殊规定应填注详细原则。

制表人及审批人签字。

对于施工过程中设计变更，应做到变更内容和变更需求筹划同步编制、审批。因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批原则进行。

3.2工程物资采购筹划编制及审核

工程物资采购筹划应包括基本内容与物质需用筹划一致。

物资采购筹划应考虑合理物资储备，减少不必要资金占用，在保证现场施工需要前提下，应适量减少库存。在条件允许状况下，个别品种物资可以“零库存”。

工程物资需用筹划和采购筹划调节：

设计变更或洽商导致“工程物资需用筹划”和“工程物资采购筹划”调节，按照原编制审核程序进行。

在合同拟订时应明确因设计变更或施工任务调节而需调节物资筹划而影响现场施工或导致库存积压责任。

3.3物资记录管理

承包单位和各施工单位必要建立、健全原始记录台帐，定期记录工程消耗用料，分析节超状况，并准时上报各类报表。规定规范化、精确化、严肃化。

报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。

各参建单位应准时上报下列报表：

重要物资收、拨、消费与库存登记表，应每周第一日上报上周记录报表。

季报（项目竣工报）：物资大清查汇总表，应于项目竣工验收后5日内上报。

工程物资验收与入库

4.1物资验收

要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用品，认真进行检查计量，保证验证物资满足规定规定。

实行谁采购，谁负责收集、整顿提供有效技术证件原则。采购人员要及时向供方索取有效证件，提交仓库（现场）保管人员，并且证物相符。

工程所需物资应依照订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家关于规定，对到货品资品种、规格、型号、数量、外观质量、包装、随机资料及备品备件等进行核对，需要复试应依照合同商定送有关资质部门进行复试检查。

数量检查：按照合同、设计文献、随货凭证进行检尺、检斤、点数、换算或量方等方式检查，应符合公差原则。

外观质量及规格检查：

依照合同核对物资品种、规格和型号；

查验到货品资与否按国标、部颁原则、公司原则和合同商定等进行了包装、标记；

外观缺陷与否超