办公环境管理制度范本（五篇）.docVIP

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办公环境管理制度范本

第一条公司为进一步加强办公现场管理，确保环境整洁，行为文明，管理有

序，气氛和谐，树立公司企业形象和员工形象，特制定本制度。

第二条本制度执行范围为生产厂房以外办公区域、办公人员。

第三条执行标准与管理责任

1环境管理

1.管理责任人

a.各办公室负责人为环境卫生责任人；

b.办公楼公共区域（走廊、卫生间）环境卫生责任人为公司保洁员；c.办公区域环境卫生的检查人为办公室主任。

2.各办公室环境卫生管理标准、要求

a.办公室地面无垃圾、纸张，地面洁净；

b.办公室桌面除放置电话、电脑显示器、必须的文具、文件夹（栏）、水

杯外，不得再随意放置其他与工作无关的物品；

c.随时保持工作台面整洁，上班和下班前____分钟清理台面及周边环境；

下班后，座椅靠入办公台。

d.办公桌及电脑、电话无灰尘，使用者每天需定时擦拭；

e.室内不得放置与工作无关的物品和杂物（装饰品除外）;摆放的物品要求干净整洁；

____公共区域环境卫生要求

l室内环境卫生要求

a.大堂地面、走廊地面及楼梯要每天擦洗一次，保证无尘土、杂物、痰迹、烟蒂；

b.墙面及窗户无污渍、灰尘，保持整洁干净；

c.花盆绿化要按要求进行养护，并及时清理花盆内的杂物。

d.董事长室、总经理室、接待室必须每天打扫擦洗一次。

e.各办公室的垃圾桶保洁员必须每天清理。

f.洗手间内，要求每天清洁一次，并用檀香等保证洗手间的空气清新；

台面地面无积水、便池无积垢;洗手池无茶叶、污渍、残渣等，垃圾袋每天一换。

l室外环境卫生要求

a.路面、公厕每天至少清扫一次，公厕至少冲洗____次，确保公厕的洁净。b.发现路面有废弃物，要及时清理

c.花圃里发现有杂草要及时拔锄，并要定时定量浇水灌溉。

d.公厕空气清新剂每天喷____次，保持清洁。

2纪律管理

1.工作时间，员工须统一佩戴上岗证；

2.工作办公区域不得高声谈笑、争吵。严禁互相漫骂、粗言秽语、冲突

扭打；

3.工作时间不得串岗、闲谈、阅览无关刊物、处理无关事务；

4.保持办公区域空气清新，严禁带入有异味的物品、食品，严禁上班时间

在办公区域就餐或吃零食。

3服饰管理

1.上班期间必须穿工作服，着装要整齐、干净，不能有明显污渍、油迹；

2.不得穿拖鞋、背心或文化衫，不得穿无袖上装。严禁在大庭广众之前打赤膊。

4礼仪管理

1.在走廊等公共区域或上下班途中遇到同事，应面带微笑致意;遇到领导应轻声问好；

2.在走廊等公共区域不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨;在

走廊等遇到上司或顾客时要礼让，不能抢行。

5电话管理

1.不能边打电话边嚼口香糖或吃东西;不能煲电话粥；

2.应答要得体礼貌;来电话听到铃响之后立即接听；

3.做好电话留言记录，对电话留言须在____个小时之内答复，对重要或急待

解决的事宜要实行谁接电话谁负责跟进到底的作法。

6电脑管理可参见《计算机使用和管理制度》

1.禁止用电脑干工作以外的事情；

2.任何人不得以他人用户身份进入网络和应用软件系统；

3.电脑出现故障应及时通知电脑管理员；员工不准私自打开机箱和拆卸零件；

4.未经允许，不得私自安装软件；不得上与工作无关的网站或玩游戏、聊

天等；对上班时间利用电脑打游戏的人员将处以____元扣款。

7会议管理

1.会议准备：会议组织者要做筹备计划，向办公室申报会议场地，如需使

用会议器材的一般提前通知办公室，参会人因故不能出席要提前请假.公司级会议未获得请假批准的，按旷工处理；

2.会议组织：参加公司会议要提前____分钟到场，不得迟到早退;手机开到

震动状态，不可交头接耳私下开小会；不得在会议室内接听手机;有违反以上各项者罚款____元；

3.会议记录：各级会议要有记录，会议记录要忠于原意，准确完整；

4.言谈举止，发言力求简短、切题，不可无故打断他人的发言，不可对发言者恶语攻击；

5.保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好；____节俭管理

1.打印文件立即取走，不能打印与工作无关的文件；

2.不准复印用于私人用途的东西；

3.各办公室的电脑、空调、电灯由部门负责人监督开关；公共区域由保洁员或保安人员负责开关；

____节约用水，节约办公用纸。

9维护管理

1.办公用品（办公桌、椅、柜、保险箱）由各使用者负责保养，由办公室负责落实维修或更换；

2.资讯设备：电脑、空调由各使用者负责保养；分别由电脑管理员和办

公室负责落实维修、更换；打印机、复印机、传真机由办公室电脑管理员负责保养、维修、更换。

13.3.10安全管理

1.消防安全

a.每个月由办公室组织对灭火器等消防器材进行检查，确保无故障，并在有效期内；

b.生产区域内严禁吸烟；下班后，各办公室负责人要锁好门窗；

c.特殊天气（如台风），各办公室人