Outlook基本使用方法培训.ppt

Outlook培训 Outlook是简介 Outlook是微软公司Office套装软件中的一个，可用于收发管理邮件，并提供便笺、日历、任务等其他信息管理任务。 Office套装软件包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access和FrontPage。目前最高版本是Office XP(也称Office 2002)，目前建议大家使用Office2000。 软件的安装路径(执行setup.exe):\\blue\software\software\office2000 学校服务器提供的邮件服务 Microsoft Mail服务：基于局域网内邮局的工作组邮件。速度快，设置方便；但安全性较差，不能收发Internet上的邮件。青少年宫有：主任室、办公室、刘友林、朱军凯、温立新、涂德源在邮局中拥有信箱。即将退出历史舞台 Internet邮件服务：专用的邮件服务器拥有国际域名，即可收发局域网上的邮件又可接收Internet上的邮件。每个人都有自己的信箱。正在推广阶段。 如何设置你的Internet电子邮件 启动Outlook； 打开“工具”→“选项” → “邮件服务”，将启动设置设置为“提示要使用的配置文件”，然后点“文件” → “退出并注消”重新进行设置。 如何设置你的Internet电子邮件 打开\\blue\电脑电教中心\lixun\lxr.xls，查看自己的信箱。 启动Outlook，出现如图所示对话框，等待你选择或新建配置文件。 如何设置你的Internet电子邮件 出现“收件箱设置向导”，填写配置文件名，点“下一步”。 点选“设置邮件帐号”。 如何设置你的Internet电子邮件 填写“常规”选项卡。 名称：填写自己的姓名，当别人收到从此信箱发出的邮件时会显示为发信人。 电子邮件地址和回复地址填写每个人的电子邮件地址：格式为：用户名@邮件服务器域名 如何设置你的Internet电子邮件 填写“服务器”选项卡。 接收邮件和外发邮件：填写校内址：10.166.0.163如在校外应填写域名：bgymail.gd.cn 帐号名：填写自己的帐号，就是邮件地址中@前的字符串。 目前统一的密码为“pass” 若选中“记住密码”，每次登录时就不需再输入密码。 设置完后按“确定” →“下一步”。 如何设置你的Internet电子邮件 在D盘新建一个目录：Mymail。 点选“浏览” →找到D:\mymail →“打开” →“下一步” → “完成”。 完成设置后，选择你的配置文件按“确定”，启动Outlook。 如何导入联系人 “文件” →“导入和导出”，出现如下的对话框，点选“从另一程序或文件导入”，点“下一步”，点选相应的文件类型：“Microsoft Excel” →“下一步”。 如何导入联系人 点“浏览”，选择Lxr.xls，点“下一步”。出现第二个对话框，点“完成”。 启用新建的配置文件 打开“工具”→“选项” → “邮件服务”，点选刚设置好的配置文件，将启动设置设置为“始终使用该配置文件”，然后点“文件” → “退出并注消”，使得新设置生效。 收发邮件 “新建” → “邮件”，填写如下对话框。 发送电子邮件时，收件人不能再从邮局通讯录中选取，而是从联系人处选取，400多位老师的帐号将按照部门分类排列。 允许用户一次向一个（组）或多个（组）的成员发送邮件。 允许用户自己填写收件人的电子邮件地址，多个收件人之间用“；”隔开。 点选“发送”钮。 收发邮件和其余操作与以前无异。 新建通讯组列表 “新建” → “通讯组列表”，出现如下对话框。 为新组名明后，在联系人列表中“选择成员”；“确定”后“保存并关闭”。 对于“联系人”和“通讯组列表”，双击后可编辑。 修改密码 原始密码是pass 进入MSDOS，输入：telnet 10.166.0.163 电脑会弹出一个TELNET的窗口，在LOGIN后面输入：用户名，如：lixun回车。 输入旧密码：pass。 如果没有出现“Incorrect”，输入：passwd可以修改密码了。 电脑提示你将新密码正确输入两次，OK！ 输入logout，退出并关闭窗口。 现在收发邮件就会提示你输入新密码，请同时选择记住密码，OK！ 如何设置Microsoft Mail 点选“工具” →“服务” →“添加” → “Mirrosoft mail” → “确定”； 如何设置Microsoft Mail 输入邮局路的路径：\\BGYNT\wgpo0000 点选“登录”选项卡，输入自己的信箱名称和密码即可。（发往你们的Internet信箱。） “便笺”组件用法简介 使用“便笺”组件可以记录下任何你想保留的文字信息。 点选“新建” →“便笺”，可创建一个新便笺。 输入便笺