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(精品)采购讲稿.doc

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情景一:走进采购 【计划课时】 教学目标 学生通过学习,掌握采购的定义,以及采购对企业利润的影响,进而理解采购的重要性。 通过对企业利润因素表的分析,找到企业降低利润的途径。 教学建议 本模块内容在讲授过程中尽量少做理论阐述,多结合生活中的实际与相关案例进行教学 任务导入 《买年货》(情景FLASH) 教学要点 1:1采购的定义 采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。根据人们取得商品的方式途径不同,采购可以从狭义和广义两方面来理解。 1、狭义的采购 简单地说,狭义的采购就是买东西,扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程。 2、广义的采购 是指除了以购买的方式获取物品之外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,以达到满足需求的目的。 广义的采购除了“购买”以外还包括以下几种途径: (1)租赁 (2)借贷 (3)交换 1:2案例分析 【相关案例】某企业采购对利润的影响 见下表)假设某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在,该企业的总销售额为1亿元,利润为500万元。其中,销售额的60%用来购买产品和服务,其余的成本包括劳务费、工资,以及一般管理费用。问题是:销售量、产品价格、劳务费和工资、一般管理费用或采购量要增加或减少多少,才能使利润从目前的500元提高到1000万元? 表1-1 影响利润的因素比较表 单位:百万元 现状 销售额 +17% 价格 +5% 工资 -50% 企管费 -20% 采购成本 -8% 销售额 采购成本 工资 企管费 100 60 10 25 117 70 12 25 105 60 10 25 100 60 5 25 100 60 10 20 100 55 10 25 利润 5 10 10 10 10 10 【案例总结】 模块测试 1.在上面的案例中该企业能降低利润最好的途径是什么? 2、尝试总结采购在企业中的重要性可以体现在那些方面。 教学目标 学生通过学习,了解并掌握采购的制度的选择条件、理解采购的方式,进而掌握将集中 制采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度。 教学建议 本模块内容在讲授过程中尽量少做理论阐述,多结合生活中的实际与相关案例让学生各抒己见,谈谈自己对各种采购制度优缺点的理解,老师再结合案例加以总结,最后解决《南百超市的采购制度选择》模块工作任务。 任务导入 《南百超市采购制度分析》(案例讲述) 教学要点 2:1采购制度 采购制度是指企业采购工作的管理方式采取中央集权方式的“集中制”,或是地方分权式的“分散制”,还是兼分权与集权的混合方式的“混合制”。 企业规模越小,分支机构分布越邻近,产品种类越相似,采用集中制的机会越大;反之,则采用分散制或混合制。 2:2各种采购制度优缺点分析 (一)集中制采购制度 优点: 第一降低了企业采购费用, 第二有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化; 第三有利于对采购工作实施有效控制; 第四可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。 缺点 第一采购流程过长,时效性差,难以适应零星、地域性及紧急采购状况; 第二非共同性物料集中采购,企业难以得到数量折扣利益; 第三采购与使用单位分离,缺乏激励,采购绩效比较差。 适用条件 集中采购制度主要适用于以下三种情况: 第一企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题; 第二企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应; 第三为了管理与控制,需进行集中采购。 例如:连锁店的采购配送中心实行的是集中采购制度。 (二)分散制采购制度 优点: 可以有效地完善和补充集中采购的不足; 增强基层工作的责任心、积极性; 有利于采购各环节的协调配合且手续简单,过程短,直接快速; 同时占用资金和占用库存空间较小 缺点: 权利分散,不利于采购成本的有效降低 易于产生暗箱操作, 如果管理失控,将会造成供应中断,加大采购成本,影响生产活动的正常进行。 适用条件 这种采购制度主要适用于大型生产企业或大型流通企业。 (三)混合制采购制度 所谓混合制采购制度,是指将集中制采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度。 2:3采购方式 所谓采购方式,是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看,经常采用的主要有以下三种方式: (一)招标采购 (二)比价采购 (三)议价采购 模块测试 结合所学知识,解决《南百超市采购制度分析》的工作任务,学生上交《南百超市采购制度分析》建议书。 教学目标 学生通过学习,了解并掌握采购的作业流程管理,掌握采购作业流程诊断与修改、掌握如何进行采购管理,以及采购与采购管理的区别。 教学建议 本模块

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