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(精品)采购讲稿.doc
情景一:走进采购
【计划课时】
教学目标
学生通过学习,掌握采购的定义,以及采购对企业利润的影响,进而理解采购的重要性。
通过对企业利润因素表的分析,找到企业降低利润的途径。
教学建议
本模块内容在讲授过程中尽量少做理论阐述,多结合生活中的实际与相关案例进行教学
任务导入
《买年货》(情景FLASH)
教学要点
1:1采购的定义
采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。根据人们取得商品的方式途径不同,采购可以从狭义和广义两方面来理解。
1、狭义的采购
简单地说,狭义的采购就是买东西,扩展开来就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程。
2、广义的采购
是指除了以购买的方式获取物品之外,还可以通过下列途径取得物品的使用权,以达到满足需求的目的。
广义的采购除了“购买”以外还包括以下几种途径:
(1)租赁
(2)借贷
(3)交换
1:2案例分析
【相关案例】某企业采购对利润的影响 见下表)假设某企业现在的目标是将利润提高一倍。现在,该企业的总销售额为1亿元,利润为500万元。其中,销售额的60%用来购买产品和服务,其余的成本包括劳务费、工资,以及一般管理费用。问题是:销售量、产品价格、劳务费和工资、一般管理费用或采购量要增加或减少多少,才能使利润从目前的500元提高到1000万元?
表1-1 影响利润的因素比较表 单位:百万元
现状 销售额
+17% 价格
+5% 工资
-50% 企管费
-20% 采购成本
-8% 销售额
采购成本
工资
企管费 100
60
10
25 117
70
12
25 105
60
10
25 100
60
5
25 100
60
10
20 100
55
10
25 利润 5 10 10 10 10 10 【案例总结】
模块测试
1.在上面的案例中该企业能降低利润最好的途径是什么?
2、尝试总结采购在企业中的重要性可以体现在那些方面。
教学目标
学生通过学习,了解并掌握采购的制度的选择条件、理解采购的方式,进而掌握将集中
制采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度。
教学建议
本模块内容在讲授过程中尽量少做理论阐述,多结合生活中的实际与相关案例让学生各抒己见,谈谈自己对各种采购制度优缺点的理解,老师再结合案例加以总结,最后解决《南百超市的采购制度选择》模块工作任务。
任务导入
《南百超市采购制度分析》(案例讲述)
教学要点
2:1采购制度
采购制度是指企业采购工作的管理方式采取中央集权方式的“集中制”,或是地方分权式的“分散制”,还是兼分权与集权的混合方式的“混合制”。
企业规模越小,分支机构分布越邻近,产品种类越相似,采用集中制的机会越大;反之,则采用分散制或混合制。
2:2各种采购制度优缺点分析
(一)集中制采购制度
优点:
第一降低了企业采购费用,
第二有利于实现采购作业及采购流程的规范化和标准化;
第三有利于对采购工作实施有效控制;
第四可以统一组织供应,合理配置资源,最大限度地降低库存。
缺点
第一采购流程过长,时效性差,难以适应零星、地域性及紧急采购状况;
第二非共同性物料集中采购,企业难以得到数量折扣利益;
第三采购与使用单位分离,缺乏激励,采购绩效比较差。
适用条件
集中采购制度主要适用于以下三种情况:
第一企业物资需求规模小,集中采购能够解决企业的供应问题;
第二企业供应与需要同处一地,便于集中组织供应;
第三为了管理与控制,需进行集中采购。
例如:连锁店的采购配送中心实行的是集中采购制度。
(二)分散制采购制度
优点:
可以有效地完善和补充集中采购的不足;
增强基层工作的责任心、积极性;
有利于采购各环节的协调配合且手续简单,过程短,直接快速;
同时占用资金和占用库存空间较小
缺点:
权利分散,不利于采购成本的有效降低
易于产生暗箱操作,
如果管理失控,将会造成供应中断,加大采购成本,影响生产活动的正常进行。
适用条件
这种采购制度主要适用于大型生产企业或大型流通企业。
(三)混合制采购制度
所谓混合制采购制度,是指将集中制采购和分散化采购组合成的一种新型采购制度。
2:3采购方式
所谓采购方式,是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看,经常采用的主要有以下三种方式:
(一)招标采购
(二)比价采购
(三)议价采购
模块测试
结合所学知识,解决《南百超市采购制度分析》的工作任务,学生上交《南百超市采购制度分析》建议书。
教学目标
学生通过学习,了解并掌握采购的作业流程管理,掌握采购作业流程诊断与修改、掌握如何进行采购管理,以及采购与采购管理的区别。
教学建议
本模块
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