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典型的 6 Sigma部署方式 部署方式描述了6 Sigma实施的主要步骤 改进过程: DMAIC 集中于与公司赢利直接相关的“真实问题” 在4~6个月内取得成果 在需要时利用多种工具及技巧包括严格的统计方法 保持长期持续改进 在整个组织内传布改进方法 作为变革代理人 Determining Whether to Improve or Redesign 创建新过程: DMEDI 专注于新产品,服务,过程,及工厂的开发,从而精确满足客户当前与将来的需求 依据项目的类别,在6~18个月实现成果 在需要时利用多种工具及技巧,包括严格的统计方法 保持长期持续改进 在整个组织内传布改进方针 作为变革代理人 明确机遇 1.2 验证商机 1.2 验证商机 目标 验证和/或确定与企业战略相关联的关键性改良项目。 重要标题 商机 项目章程 发展商机 “用户至上“观念的基本设想:为提高用户满意度而做的大部分工作将促进下一阶段的业务。 发展商机的重要组元 举例:商机 在贷款申请方面减少出错怎样影响用户和业务 创造价值讨论 增长 竞争优势 忠诚 --- 在此创造最高价值 减少成本 项目章程要素 项目章程要素 业务案例:目的 机遇阐述:业务所受影响 目标阐述:成功标准 项目范围:界限 项目计划:措施 项目组员选定:谁和什么 业务案例 业务案例的制定 业务实例描述执行项目后产生的利益。业务案例致力于如下问题: 该项目是否与其它业务措施协调? 对项目组来说,焦点是什么? 项目组工作应从哪里开始,哪里结束? 这个项目对其它业务单位和雇员有何影响? 来自该项目的收益是什么? 这些收益的价值是否量化? 机遇阐述 目的 机遇阐述标明“为什么” 进行改良。阐述问题应从如下方面考虑: 哪些方面做错了或没有运作? 问题发生在何时,何地? 问题有多大? 什么对我们的用户有“痛苦”的影响? 什么对我们的业务有“痛苦”的影响? 什么对我们的雇员有“痛苦”的影响? 致力于这个问题是否有战略意义? 目标阐述 目的 目标阐述确定该项目是明确的、可度量的、可达到的、相关的和有时间限制的。目标阐述致力于: 项目组寻求完成的改进内容是什么? 如何度量项目组是否成功? 可度量的具体参数是什么? 什么是可度量的成果(如:降低成本、循环周期,等等)? 什么是不可度量的成果? 什么是项目完成任务的时间表? 定义 Y= f(x)函数 项目范围 目的 项目范围定义商机的范围。 项目范围 项目涉及过程的起始和结束步骤是什么? 业务包括哪些部分? 业务没有包括哪些部分? 假如有的话,什么超出了项目组范围? 项目组员选定 目的 挑选你的项目成员,并分配职责。 项目组选定 谁对谁应负有责任?在什么方面? 谁是项目担保人?他/她在项目组的职责是什么? 项目组如何协调他们的工作? 谁是项目组领导?项目组领导的职责是什么? 谁是项目组成员? 项目组何时及怎样汇报? 需要什么样类型的项目组成员?在什么阶段需要他们? 项目章程评定 一旦完成项目章程草案,你必须评定其内容,以便确保其有效性。 评定方法被称为“SMART” SMART代表右表词语的字头,用以确保章程是有效的和完整的。 项目组程序和基本规则 有效的会议 良好计划下的项目组会议促进项目持续发展。 计划会议导则 明确目标 会议后我们要完成什么? 议题 任务 明确会议形式 活动 (混合演讲与交互讨论/间歇) 时间 活动领导 计划间歇,保持项目组清醒 效果会议(续) 制订议程以适合会议目标。 准备议程和材料,供给参会者和确定预期目标。 提前1~5天分发议程和目标 开会导则 确定谁是领导、记录员、“看门人”和观察员(如:看所有人员参与状况) 按计划执行 概括会议结果 回顾会议目标和项目完成情况,激发项目组成就感。 获得项目组成员意见 回顾行动内容和职责 进行良好的项目组会议激发成就感。 eTracker (网 站) 容 纳 了 可 以 提 供 项 目 总 结 和 关 键 项 目 参 数 的 所 有 章 程 提 供 关 键 项 目 管 理 信 息 (项 目 章 程 , 小 组 构 成 , 关 键 里 程 碑 , 计 划 /实 际 收益 , 关 键 事 项 , 和 项 目 经验教训 ) 制 定 项 目 总 结 报 告 (例 如 ,等 待 实 施 的 、 进 展 中 的 、 完 成 的 项 目 价 值 , 计 划 与 实 际 差 异 比 较 报 告 , 关 键 事 项 总 结 , 等 ) 虚 拟 教 练 容 纳 了 在 黑 带 培 训 中 所 使 用 的 全 套 幻 灯 片 , 实 例 及 数 据 培 训 中 允 许 作 电
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