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* 用实例讲解 * 数据格式－边框 表格框内线一般用单线，外框一般用双线， 当然可以选择任意一种线型 自动套用格式 Excel软件自带的一些格式，使用这些格式可以省略页面设置！如下图： 条件格式 可以输入公式或数值 最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式 样 式 工作表的基本格式设置 工具－自定义 自定义:通过自定义选取快速工具，提高工作效率！ Excel已经被改的面目全非了，如何恢复： 1、如果是WIN98，删除WINDOWS目录下的.xlb文件即可 2、如果是WIN2000：在“自定义\工具栏”中按“重新设置”按钮 工具－选项 选项：进行一些电子表格的初始设计！ 数 据 排 序 筛 选 分类汇总 数据透视表 分 列 排 序 1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序 2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序 3、用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户 4、可以按行排序 5、对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序 筛 选 1、选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮 2、使用自动筛选； 3、关于高级筛选：数据区、条件区 与条件、或条件 4、使用高级筛选获取不重复记录 分类汇总 1、坚持习惯：对选定范围进行分类汇总 2、如何将未汇总的内容如型号复制下来 3、如何删除分类汇总 4、如何将分类汇总的结果复制到一个新表中 5、将汇总结果中的“汇总”样全部删除 数据透视表 1、数据透视表一定要有全部的列名称 2、关于页、行、列选择 3、展开其中某项数据 4、关于表头合并：两个表头合成一个 5、关于数据更新：从数据源更新 仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源不必更新 　　　 分 列 1、分列有两种方式：分隔符号，固定宽度 2、使用“分隔符号”分列，可以使用Tal键分列，加空格、逗号等 3、使用“固定宽度”分列，即划线确定分列宽度，注意数据细节： 对文本列前封顶，数字列由于一般靠右，前面可以截去一部分，后面应留有余地 4、数据“分列”在导入外部数数据时使用方式相同，可以混合使用，对容易分列的地方按“固定宽度”分列，在数据有错开的地方再按“分隔符号”分列 窗 口 拆分和冻结 这两个都是用于固定工作表行和列的标题，以便于我们在进行数据处理！ 工具栏的使用 从菜单栏的：“工具－自定义－命令”选出的工具的使用，具体使用看实例！ 常用快捷组合键（1） CTRL+ 箭头键　 　 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+HOME 　　 移动到工作表的开头 CTRL+END　　　　 移动到工作表的最后一个单元格（右下角） CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP　　 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+DELETE　　 　删除插入点到行末的文本 CTRL+D (CTRL+R)　 向下填充 (向右填充) CTRL+K 插入超级链接 CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+1 　　　 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+%　　 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+!　　　应用千分位数字格式：-3,000,000.00 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+(　　 取消隐藏行 CTRL+0（零）　　 　隐藏列 常用快捷组合键（2） CTRL+SHIFT+)　　 取消隐藏列 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格 CTRL+A 选定整个工作表 CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口 常用快捷组合键（3） ALT+ENTER　　　　 在单元格中折行 ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中 ALT+F4 关闭 ALT+= （等号）　　 插入“自动求和”公式 ALT+ 下箭头键　　　显示“记忆式键入”列表 ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格 常用快捷组合键（4）