采购管理概述.ppt

采购 物料管理模块全图 采购流程 采购的两种类型 存货货物采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗品采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购的三种形式 一次性采购 合同 计划协议 采购文件类型 采购申请 采购申请 对某种物料的需求 内部使用文件 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请包括： 物料 地点 时间 数量 财务 询价 询价 RFQ 文 本 结 构 采购订单 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 - 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 采购订单处理 采购文档的输出 练习 8 根据采购申请产生采购订单 合同 框架协议 什么是框架协议? 框架协议是一个SAP术语，它用于描述与供应商之间的长期采购行为。 框架协议的两种类型: 合同: 没有指定送货的时间和每一次送货的数量。合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物 计划协议: 已经具体确定每一次送货的时间和数量. 采购框架协议 框架协议的结构 计划协议的好处 减少纸面工作: 一个送货计划可以代替许多订单。 减少库存: 确定的送货时间和数量，提高仓库的管理 减少供应商生产/送货时间 送货计划 供应商评估 $ 条 件 帐 户 指 定 文 字 说 明 多 余 数 据 大 纲 协 议 表 头 供 应 商 条 件 文 字 说 明 信 息 条 目 定 单 历 史 概 论 发 出 定 单 凭 证 变 化 处 理 合 同 合 同 申 请 R F Q 合 同 供 应 商 一 次 性 供 应 商 Info record 1 Piece conditions $ % 批准订单 合 同 练习 9 合同管理 计划协议 送货计划 Item 10 数量 170 12/4. 9.00am 100 13/4 1.00pm 50 W01 20 * 库存管理 发票校验 ? A B 仓库管理 收货 销售/分销模块 财务模块 发货 转储记帐 物料需求计划 (MRP) 外部采购 采购 内部采购 生产 物料主数据 物料 批量 供应商 总分类帐 客户 库存地点 . . . 比较采购货源 决定采购需求 选择供应商 采购订单处理 采购订单跟踪 收货/库存管理 发票校验 4 7 5 6 1 2 3 SAP 物料管理 Order Invoice MRP Order ? 采购文件类型 询价 采购订单 采购订单 报价 报价 A 报价 B ? 采购申请 采购申请 批准订单 合同 计划协议 31. 1. 询价 ? 询价 采购申请 报价 采购订单 合同 计划协议 建立采购申请 消耗统计数据 库存管理 预测 确定订货数量和交货日期 MRP 手工 (由用户部门) 部门1 部门2 采购申请 数量 需求日期 采购申请流程 建立采购申请 根据采购申请，建立询价 -》供应商 供应商报价 价格比较 选定供应商 根据采购申请建立采购订单 练习 6 为物料 (上次培训自己建立的物料代码） 建立标准采购申请 路径：后勤管理-商品管理-采购- 采购申请-创建 供应商 A 供应商 B 供应商 C 物料 A 物料 B 询价包括： 物料价格 送货时间 其它贸易条款 处 理 RFQ 库 存 物 料 可 消 耗 物 料 采 购 要 求 大 纲 协 议 供 应 商 A 供 应 商 B 一 次 性 供 应 商 B C F L Z K 监 控 招 标 号 / 申 请 跟 踪 号 RFQ 监 控 发 出 拒 绝 信 报 价 要 求 具 体 条 款 的详 细 信 息 表 头 的 详 细 信 息 供 应 商 说 明 / 条 款 实 现 策 略 产 出 物 料 描 述 数 量 具 有 日 期 要 求 的 物 料 帐 户 的 指 定 其 他 说 明 发 货 地 点 练习 7 对已建立的采购申请进行询报价 供应商报价 价格比较 选定供应商 采购申请 询价/报价 合同 供应商 一次性供应商 信息记录 1 价格 条件 $ % 订单历史 采购订单 无参考 采 购 定 单 的 结 构 $ 条 件 帐 户 分 配 文 字 说