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一、学生证办理流程(承办人:郑丽萍)
1.新生办理学生证
取得学籍资格(已报到注册后三个月)→由学院学生科大一年级组织填写《学籍卡片》、《学生登记表》、《学生证、火车票优惠卡发放登记表》→发放并填写学生证→学校盖章→到学生科领取
2.老生补办学生证
学生到校报编辑部登报挂失学生证→挂失材料报送学生科(附一寸照片1张)到学院学生科领取《补办学生证申请表》→学院学生科签署意见、盖章→学生处办理学生证→壹周后领取并到学院学生科补注册登记
3.因学籍变更换发学生证
教务处学籍变更(包括休学复学、退伍复学、转专业)证明及原学生证(附一寸照片1张)→凭学籍变更证明到学生科领取《补办学生证申请表》→学院学生科签署意见、盖章→学生处办理学生证→一周后领取并到学院学生科补注册登记
4. 因家庭搬离原所在地或父母亲工作调动更改乘坐火车区间
出示其父母所在地派出所的户籍证明和工作单位证明及本人申请→学生科领取《补办学生证申请表》→学院签署意见、盖章审核属实→报送学生科(附一寸照片1张)→交回原证→学生处办理学生证→一周后领取并到学院学生科补注册
二、学生证明(无违纪证明、犯罪记录证明、在校证明等)(承办人:杨小平)
学生本人申请,辅导员开具书面证明→凭学生证、身份证到学生科→学生科审核(查档、属实)→学生科科长签字→相关院领导签字→到机材学院办公室加盖学院公章并备案。
三、违纪处理(承办人:李强)
1、记过及以下的违纪处理
相关部门报学院→交学院学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→以学院的名义行文(由学院学生科向学生本人及家长寄送决定书)→报校学生处备案→学生科归档
2、留校察看及以上违纪处理
相关部门报学院→学院学生科根据相关规定提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→提交院务会讨论→报校学生处签意见→报分管校领导签署意见(退学、开除学籍的提交校长办公会)→以学校名义行文处理决定书→送学生所在学院、教务处、学生处、(由学院向学生本人及家长寄送决定书)→学生科归档(退学、开除学籍的由学校有关部门省送教育厅备案)
3、考试违纪处理
监考教师报教务科→教务科提出认定意见→交学生科提出处理意见并公示→学生科按规定提出相应处理意见并交院学生违纪处理小组审核→按程序和规定行文
四、学生申诉(承办人:彭西峰)
学生对处理结果不服(在接到学生处分决定书起5个工作日内向学院学生申诉处理委员会)提出书面申诉→申诉处理委员会在正式受理(申诉后的15个工作日内做出处理决定)→对复议结论有异议→15日内向学校相关行政部门提出复议申诉→相关部门受理复议申诉后(30个工作日内)做出复议申诉处理决定
五、奖学金评审(承办人:邹传平)
1、校内奖学金
学生本人按照条件提出申请→学生班级意见→班主任(辅导员)及学生科审核公示→学生科根据条件和名额审核汇总上报学院→学院审核→报学生处审核→学生处报学校审核→发放奖学金及证书
2、国家、省级奖(助)学金
学生本人按照条件提出申请→学院学生科按照条件和名额拟评→学院公示→上报国贷办审查→行文表彰→发放奖(助)学金
六、荣誉称号评审(承办人:邹传平)
1、校优秀学生干部
学生本人按照条件提出申请→班级或工作范围内民主评议→并征求有关教师意见→学生科审核→学院领导批准→公示→上报、表彰
2、三好学生
学生本人按照条件提出申请→班级民主评议→学生科审核→学院领导批准→公示→上报、表彰
3、优秀大学毕业生
由学院辅导员按条件评议提出初选名单→征求有关老师意见→班级民主评议→学生科审查公示→学院研究同意并公示→学生处审核批准→上报、表彰
七、文明班级、寝室评定(承办人:李强)
各楼栋根据日常学生宿舍检查情况按条件和比例拟评→教务科提供学习情况→学生科审核汇总上报学院→学院审核公示→学生处审核批准→行文表彰
八、学生档案办理(承办人:樊燕、陈慧君)
1、新生档案办理
新生携带档案进校→所在班级辅导员统一整理、汇总→交纸质汇总表(含电子文档)到学生科→学生科登记、备案→装档、入库
2、离校学生档案办理
⑴、毕业离校
持离校手续单到相关部门办理离校手续(包括图书馆、财务处等)→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→学生处档案科将档案寄发到学生派遣单位
⑵、休学、参军离校
持休学、参军手续单→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→档案保留至退役后壹年
⑶、退学、开除学籍、死亡注销
持相关证明或手续单→到学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→档案交学生处档案科寄回学生原籍
3、毕业生遗留档案办理
持相关单位提档函及委托证明→学生科审核→学生科登记、备案(填写学生档案传递登记表)→提档人到学生处档案科签字提档并密封档案
九、学生宿舍调整办理(承办人:李强)
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