会计账簿.ppt

第六章 会计账簿 第一节 会计账簿的种类 第二节 账簿的设置和登记 第三节 账簿的启用、登记及错账的查找和更正 第四节 账簿的更换与保管 第五节 账簿记录的试算平衡及对账和结账 第六章 会计账簿 第一节 会计账簿的种类 一、会计账簿的定义（p175） 会计账簿 是指由各种专门格式的账页组成的，以会计凭证为依据的，用来全面、连续、系统、分类地记录和核算会计核算单位全部经济业务的簿籍。 三、会计账簿的基本内容 （一）封面 （二）扉页 （三）账页 　1.账户名称，包括一级、二级或三级科目； 　2.日期栏； 　3.凭证种类和号数栏； 　4.摘要栏； 　5.金额栏，包括借、贷方发生额及相应的余额栏； 　6.总页数和分户页次。 （三）总账与明细账平行登记的结果 　1、总分类账户期初余额等于所属明细分类账户的期初余额之和。 　2、总分类账户本期借方发生额等于所属明细分类账户的借方发生额之和。 　3、总分类账户本期贷方发生额等于所属明细分类账户的贷方发生额之和。 　4、总分类账户的期末余额等于所属明细分类账户的期末余额之和。 第三节 账簿的启用、登记及错账的查找和更正 一、账簿的启用规则 各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅助性帐簿。 现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。 实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计帐簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。 启用会计帐簿时，应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名，并由交接双方人员签名或者盖章。 启用订本式帐簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式帐页，应当按帐户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录，记明每个帐户的名称和页次。 二、账簿的登记规则 登记会计帐簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 登记完毕后，要在记帐凭证上签名或者盖章，并注明已经登帐的符号，表示已经记帐。 帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格；一般应占格距的二分之一。 登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。 下列情况，可以用红色墨水记帐： 按照红字冲帐的记帐凭证，冲销错误记录； 在不设借贷等栏的多栏式帐页中，登记减少数； 在三栏式帐户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。 各种帐簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记帐人员签名或者盖章。 凡需要结出余额的帐户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的帐户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“ ”表示。 现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。 每一帐页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。 对需要结计本月发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的帐户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户，可以只将每页末的余额结转次页。 实行会计电算化的单位，总帐和明细帐应当定期打印。 发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐，并与库存现金核对无误。 第四节 账簿的更换与保管 一、更换 第五节 账簿记录的试算平衡及对账和结账 一、试算平衡表的编制方法 1.根据总分类账编制“总分类账户本期发生额及期末余额试算表”。 如果“借方金额”＝“贷方金额”，说明会计记录基本正确。但有一些错误用此方法不能检查出来。 2.根据明细分类账编制“明细分类账户发生额及余额明细表”。格 * * 目的、要求： 　　通过本章教学，应使学生了解设置账簿的意义与原则，明确账簿的种类和格式；掌握总账、明细账、日记