查询设计(二) 2课时.docVIP

查询设计（二） 2课时 一、教学目标：学会用向导创建查找重复项查询、查找不匹配项查询、交叉表查询，以及用设计视图创建高级选择查询——总计查询、交叉表查询 二、教学重点：查找重复项查询、查找不匹配项查询、 总计查询、交叉表查询 三、教学难点：交叉表查询 四、教学方法：上机操作，学生练习为主，教师辅导 五、教学时间：2课时 六：教学过程 教学过程 教师活动 学生活动 一、复习 复习上节课内容，请学生做两个练习 1、使用向导创建查询，查询“northwind”数据库文件中“产品”表的 产品名称、供应商、类别、单位数量四个字段的内容 2、使用设计视图创建查询，在 “samp2”数据库文件中创建查询，查询导游姓名、线路名、天数三个字段的内容。 （教师辅导、小结） 学习将本次的练习题复制到自己的电脑上，尝试着先做（重复查询.doc） 学生认真做练习 二、新课 （一）、查找重复项查询 在数据库中，经常是要保证数据记录的唯一性。如果两条记录完全相同，那么就是输入时多输了，我们要把它们给找出来。例如，在存放有学生资料的“学生”表中，每个学生的资料是惟一的，不应存在一个学生多份资料的情况。在数据表比较庞大的情况下，人工检查是很费时费力的。ACCESS提供了查找重复项的查询方式，用来查找数据相同的记录。 例如，在“学生”表中查找是否有相同姓名的学生。 （教师边讲边演示） 学生练习：做第二大题的两小题 （二）查找不匹配项查询 在正常情况下，考试完后每个学生都应该有成绩，但个别学生有可能因种种原因缺考而没有成绩。例如：现在有两个表，“学生”表和“成绩”表，利用查找不匹配项查询功能，通过这两张表可以查出哪些学生缺考。 （教师边讲边演示） 学生练习：做第三大题的四小题 （三）、利用向导完成交叉表查询 交叉表查询常用于汇总特定表中的数据。交叉分析表实际上就是一个矩阵表，在水平和垂直方向列出所需查询的数据标题，在行与列的交汇处显示数据值，并进而对这些数据给出各种总计值。创建一个交叉表查询，需要三个要素：行标题、列标题、值。 例如：“教学”库中的表“成绩”保存着每个学生的成绩，现在对表中所有学生的成绩进行汇总，创建“学生成绩汇总分析”表。 样式如图所示： 学号 姓名 总分 ACCESS 数学 语文 000101 王伟 225 90 48 87 000102 张三 215 85 74 56 利用向导完成交叉表查询 步骤：1。创建一个选择查询“查询1”，包含学号、姓名、课程、成绩四个字段 2．点开数据库子窗口的新建按钮，选择“交叉表查询向导” 3．在弹出的对话框中选择“查询1”作为交叉表查询所需的查询/表，点下一步 选择行标题的字段（学号、姓名） 选择列标题的字段（课程） 选择交叉字段（成绩），并选择小计选项及求和函数 学生练习：利用向导创建“成绩交叉表查询1” （四）总计查询 “教学”库中的“成绩”表存放着学生的所有成绩，现在需要统计每个学生的总成绩和平均成绩。ACCESS提供了进行分组计算的查询方式：总计查询。总计查询有两个重要概念，分组字段和总计字段。学生就是分组对象， “姓名”字段称为“分组字段”，每个学生都有若干个成绩，“成绩”字段参与计算，称为总计字段。 例如：在成绩表中，统计出每个学生的总成绩和平均成绩。（教师演示） 学号 姓名 总分 平均分 000101 王伟 225 75.00 000102 张三 215 71.67 步骤：1。创建一个选择查询，包含学号、姓名、成绩、成绩四个字段 2．在工具栏上点击合计按钮 3．在两个成绩字段的总计行处分别选sum和avg 分别点两个成绩字段的右键，选“属性”选项，修改标题和格式 学生练习：利用总计查询，创建“成绩合计查询” （五）利用设计视图完成交叉表查询 利用向导完成交叉表查询需要分两大部做，我们可以用设计视图一步到位完成交叉表查询。下面我们来学习一下。 步骤：1。利用总计查询，创建“成绩合计查询” 2．点工具栏的“显示表”按钮，添加“课程”表 3．在查询中添加课程和一个成绩字段，并运行一下查询 4．在设计视图下，点查询菜单的交叉表查询选项，并分别在各字段的交叉表行上作选择 运行该查询，并给查询重命名为“成绩交叉表查询2” 学生练习：利用设计视图创建“成绩交叉表查询2” 学生认真听讲 学生纠正练习题中的错误操作 学生认真听讲 学生纠正练习题中的错误操作 学生认真听讲 学生认真做练习题 学生认真听讲 学生认真做练习题 学生认真听讲 学生认真做练习题 三、小结及作业 小结： 作业：完成并检查课堂作业（重复查询.doc） 小组长检查作业 课后分析：本次课的内容有简单的，像前面的用向导创建查找重复项查询、查找不匹配项查询、交叉表查询，也有难的，用设计视图创建高级选择