第三章 信息管理过程及组织.ppt

经贸网络教育平台 网络教育平台 第三章 信息管理过程及组织 第二节 信息的收集及处理 第三章 信息管理过程及组织 本章的教学目的： 认识信息管理贯穿企业（组织）管理一系列过程； 熟悉和掌握信息需求与信息服务，信息的收集及处理，信息的存储与检索，信息传递与反馈等信息活动过程； 建立与现代信息管理业务相适应的组织机构是实现信息管理战略任务的关键； 明确CIO在企业（组织）中的地位和作用，以及作为一个CIO应有的素质要求。 本节的教学目的： 掌握信息收集的方法、基本程序、和主要途径； 掌握信息处理中常用数据输入和信息加工的基本方法; 补充知识：信息管理中的会计/财务方法 (一)会计的基本概念 1. 会计的基本任务 为企业、国家和相关当事人提供决策需要的信息。 会计法：“会计行为，主要是指对一定单位经济业务事项的确认、计量、记录和报告的行为，以及保证确认、计量、记录、报告运行过程、运行质量的管理和监督活动” 企业会计制度 第一章第五条: “会计核算应以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动。” 2. 会计知识对信息专业的意义 会计信息是社会上使用最广泛、数据积累极其丰富、法律要求很严格的经济信息。 会计信息往往是信息专业工作的主要数据来源。 现代经济管理软件多以会计财务软件为其核心，如ERP。 3.会计业务的基本工作流程 3.会计业务的基本工作流程 会计循环 这一顺序必须依次进行，不允许也不可能任意颠倒，不同的企业的经济业务内容和繁简程度可能不同，但不同企业会计循环的步骤基本上是相同的。 (二)会计凭证 1. 原始凭证 2. 记账凭证 1. 原始凭证 （1）定义： 它是在经济业务发生时取得或填制的，是记录经济业务，明确经济责任具有法律效力的证明文件，是记账的原始依据。 （2）原始凭证的基本内容： 各种发票 普通发票 2. 记账凭证 （1）定义： 它是根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表，对经济业务的内容进行归类整理，用以编制会计分录，直接作为登记账簿依据的会计手续凭证。其作用是为了便于登记账簿，减少记账差错，保证账簿记录的质量。 （2）记账凭证的基本内容 见下页示例 通用记账凭证 (三)会计账簿 1. 作用 1) 归纳、积累会计资料的工具。 2) 进行会计分析和会计检查的依据。 3) 编制会计报表的主要资料来源。 2.会计账簿的基本内容 1、封面 2、扉页：主要表明账簿的启用和截止日期、页数、册次、经管人员一览表及其签章、账户目录、主管会计人员签章等 3、账页：主要记录经济业务内容。包括登账日期栏、凭证种类号数栏、摘要栏（经济业务内容的简要说明）、金额栏（包括借方、贷方金额及其余额） 三栏式日记账 三栏式明细账 (四)会计报表 1. 主要的会计报表 资产负债表 损益表（利润表） 现金流量表 2.资产负债表简介 (1) 定义 是反映企业在某一特定时点（月末、季末、年末）财务状况的报表。通过资产负债表可以了解企业的资金来源结构和资产分布状况，以便进一步考查资金结构是否正常，资产分布状况是否合理。 (2) 示例 (3) 案例 史玉柱的巨人集团 第三章 信息管理过程及组织 第三节 存储与检索数据的常用方法 第三章 信息管理过程及组织 本章的教学目的： 认识信息管理贯穿企业（组织）管理一系列过程； 熟悉和掌握信息需求与信息服务，信息的收集及处理，信息的存储与检索，信息传递与反馈等信息活动过程； 建立与现代信息管理业务相适应的组织机构是实现信息管理战略任务的关键； 明确CIO在企业（组织）中的地位和作用，以及作为一个CIO应有的素质要求。 本节的教学目的： 了解文件存储系统、数据库存储系统、万维网信息服务系统(WWW)等信息的存储原理； 掌握信息的查询与检索基本方法和计算机检索技术。 1、文件存储系统 (1)基本概念 文件：记录的集合； 记录：数据项的集合； 数据项：可使用的数据的最小单位（字段、域） 利用文件，可以存放大量的数据，需要时可更新、查找。 1、文件存储系统 (2) 文件组织方式 顺序文件。物理顺序和逻辑顺序一致，记录是顺序地按其进入的次序存放在存储介质上的。 索引文件。保存一个索引来指示关键字与记录地址之间的对应关系。 直接存取文件。直接存取文件是指按杂凑法进行组织的文件。 (3)文件系统 计算机操作系统中用来管理外存上的数据的子系统。 文件系统的缺陷表现在：数据共享性差，冗余度大；数据一致性、独立性差；数据结构化程度低等。 一. 信息存储 2、数据库存储系统 数据库系统：包括数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、应用程