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《电算化会计》 刘炯艳 课程名称《电算化会计》 主讲人 占发禹 单位 武威职业学院 会计数据处理(会计信息处理) 信息系统的分类 第二节 会计信息系统 会计信息系统：是管理信息系统的 一个子系统，是专门用于企事业单位处 理会计业务。收集、存储、传输和加工 各种会计数据；输出会计信息，并将其 反馈给各有关部门，为企业的经营活动 和决策活动提供帮助；为投资人、债权 人、政府部门提供财务信息的系统。 计算机会计信息系统又可分为以下几个阶段 EDP（电子数据处理）阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网会计信息系统阶段 子系统之间数据传递关系——账务处理中心方式 子系统之间数据传递关系——直接传递式 通过上述分析可知： 电算化会计信息系统内各子系统的相互联系主要表现为数据的传递关系。各子系统之间接收和传递数据的形式也可分为三种: （1）单向接收型：即该子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外传递数据； （2）单向发送型：即该子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据； （3）双向联系型：即该子系统既向其他子系统发送数据，又接收来自其他子系统的数据。 一、电算化会计信息系统与手工会计信息系统的共同特征 （一）数据量大 （二）数据结构复杂 （三）数据的全面性、完整性、真实性、准确性 要求严格 （四）数据的安全可靠性、及时性、可校验性要求高 （五）数据处理的共同之处 1.数据处理步骤相似； 2.会计信息系统的最终目标一致； 3.遵守的会计法规和会计准则相同。 第三节 计算机与手工会计信息系统的异同 二、手工与计算机会计凭证收集方式的不同点 （一）手工条件下会计凭证收集 财会人员收集各种原始凭证，根据会计制度和原始凭证，填制和审核记账凭证，这样就将反映经济业务的会计数据保存在记账凭证上。通常企业对记账凭证有三种分法。第一种将记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证三类；第二种将记账凭证分为现收、现付、银收、银付、转账五类；第三种是不分类，只设一种通用的记账凭证。 （二）计算机会计信息系统会计凭证收集 在计算机会计信息系统中，会计数据收集的方式有多种： 1.人工与汁算机混合收集方式。 2.自动收集方式。 三、手工与计算机会计数据处理的不同点 （一）手工会计数据处理 在手工会计信息系统中，会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的；会计数据存储在纸张上，其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。 （二）计算机条件下计算机会计数据处理的飞跃 1、数据准确性明显提高 2、数据处理速度明显提高 3、提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。 （三）计算机会计信息系统会计数据处理的新方式 1.成批处理 2.实时处理 四、计算机条件下会计账表的变化 （一）纸张介质改变为光、电磁介质 （二）数据存储形式由纸张格式改变为计算机数字 存储格式 （三）账表输出方式的变更 1.显示输出； 2.打印输出； 3.软盘输出方式。 五、会计职能和方法的变化 在手工会计信息系统中，会计的主要职能是事后反映和监督。在计算机会计信息系 统中会计职能和方法有了新的变化，主要表现在： （一）会计职能的进一步扩展。 （二）会计方法的发展与变化。 （三）会计管理职能的进一步强化。 课程目的 ? 掌握和了解在计算机和网络环境中会计核算 职能是如何实现和完成的； ? 能以信息技术发展的眼光去理解会计； 能够应用分析和设计工具正确地描述不同时 期不同企业的会计数据和信息处理流程； ? 能够根据会计核算和管理的要求确定会计信 息系统的基本功能； ? 能够根据会计核算和控制的要求提出内部控 制方案； ? 能够正确地理解和评价电算化会计信息系统。 从数据处理的角度看，会计的各项活动都体现为对信息的某种作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系、相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体──会计信息系统。目前人们把基于计算机的会计信息系统称为“计算机会计信息系统”或者简称为“会计信息系统”、“会计电算化”。 第 一 章 会计信息系统概述 计算机会计学就是从信息处理的角度出发，在计算机环境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法，研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。 （一）数据 1、数据 是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号，除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。 2、