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让领导及管理者更好使用协同妙招集锦 所属行业:各行业,产品版本:A8,产品版本号:V312,应用功能模块:协同模块,工作管理,单位文档 (A6产品V282SP2以上版本同样可以实现以下功能,本次举例以A8为主)。 应用概述:解决单位中领导方便使用协同办公系统,很好完成工作督办、检查下属工作、跟踪事件进展等应用方法分享。 应用场景:随着协同办公系统数据越来越多,领导或管理者经常有需要的数据查询不到? 需要跟踪的信息不好查找,有遗忘的情况? 想查一下下属员工处理进展不知从哪入手? 督办的流程如何进行处理等等与管理相关的问题,下面我们整理一下协同系统中方便领导工作的小方法或技巧,方便您推荐给领导们使用。 解决方案: 第一:领导在流程中,处理后仍需要跟踪其他人处理情况: 方法:处理协同界面勾选“跟踪”,这样在首页“跟踪事项”中会出现,后面流程节点处理后会收到提醒; 第二:领导不在流程中,但仍需要掌握流程中的内容及执行情况。 方法:表单模板协同流程,可以在表单管理员做流程绑定时选择“督办”,选择后督办的人员在“协同工作—督办事项”中督办流程。主要实现发催办消息、修改替换流程中节点操作,保证流程能够在正常时间处理完成。 第三种:领导不在流程中,实时掌握流程执行情况。 表单模板流程领导或管理者还可以通过栏目挂接方式,推送到个人首页或左侧菜单中,方便查看。设置界面如下图: 推送后结果:表单直接做为栏目推送到首页。 第四:领导不是督办者,经常需要查询流程执行情况。 方法:可以通过设置预归档文件目录,把预归档的文件夹授权领导来实现。同时常用的可以将其文档夹推送到个人首页,方便查询。 第五:自由协同领导督办及检查跟踪工作如何实现。 方法:自由协同流程,领导需要督办,可以使用“工作管理”功能,在单位管理员账号设置工作权限管理设置,可以设置领导管理的有权查看的下属协同事项。

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