学校管理过程的基本环节(下).ppt

第十一讲学校管理过程的基本环节（下） 第四节 检 查 一、检查在管理过程中的作用 首先，对下级来说，检查具有监督和考核作用。 其次，对管理者来说，检查具有测度管理水平高低的作用。 二、检查阶段的管理活动方式 （一）以时间为标准，划分检查方式，有平时的分散检查，有阶段性的集中检查。 （二）以内容为标准，划分检查方式，有专题性检查和全面性检查两种。 （三）以检查者为标准，划分检查方式，有自检、互检和专检三种。 三、集中性检查的活动步骤 (一)准备 一是确定检查目的，设计检查方案。 二是组织检查人员，议论检查要求。 三是确定检查方案，安排活动程序。 (二)实施 对管理者来说，主要是通过各种途径和方式广泛收集素材，组织检查人员初步整理和分析素材。对被检查部门或人员来说，要积极提供情况，主动接受检查，并自觉进行自我检查。 (三)处理 在实施的基础上，全面整理和分析材料，根据不同的检查目的作出相应的处理办法。 四、有效检查的基本要求 第一，灵活运用各种检查方式，获取足够信息，掌握全面而真实的情况。 第二，要看到工作成果，更要着眼于工作过程。 第三，检查不是管理活动的终结，必须把分析原因与研究措施联系起来。 第四，检查是管理者的职责，也是学校每个成员的份内事，应该做到领导与群众相结合。 第五节 总 结 一、总结在管理过程中的作用 总结是检查的继续。在总结阶段，要回顾整个工作进程的状态，并作出全面的恰如其分的评估，即对工作的过程及其结局进行质的评议和量的估计。通过总结得出经验和教训，可以探讨管理工作的规律，又将成为后一周期工作的依据。 可以说，总结起着承上启下的作用，积累经验的作用，促进管理水平提高的作用。管理人员的思想由实践向理性认识的阶段提高和深化，总结在其中起着催化、加工作用。 二、总结的种类和注意事项 种类： 在通常情况下，总结是在学期和学年结束时进行，有全面总结和专题总结两大类。 注意事项： 一是明确总结的要求和做法，选准对象。 二是以检查为基础。 三是确立客观的评估标准和尺度。 四是在总结阶段要摸索管理工作规律。 五是总结要有激励性。 第六节 优化的学校管理过程 一、优化问题的提出 近几年来，国外有些学者已明确提出“最优化原理”。有的运用系统工程的理论和方法，在经济领域的管理中提倡最优计划、最优设计、最优控制等措施。 在前苏联，有人从教师队伍的稳定化、管理职能的协调性、管理理论的指导性、校长工作的合理化等方面论述学校管理最优化问题；有人则认为要探讨管理活动规律 (诸如目的性、连续性、节奏稳定性、组织性等)，以促使管理更趋有效。 在我国，也有一些论著在论述学校管理过程的规律，进而探索优化的管理过程。 二、学校目标的优化 (一)目标的正确性学校工作目标如果是正确的，只要学校管理者和被管理者能协调配合、共同活动，那么学校管理过程总会有一定效果的。 (二)目标的明确性 正确的目标需要用明确的方式和形式表达出。 (三)目标的集中性在目标系统中要有重点目标，在一个时期中要有主要任务，在一项工作中要抓住突出解决的问题，这就是目标的集中性。 (四)目标的协调性 目标的集中性并不意味着只允许有一个目标或一项指标要求，单打一的管理工作也不是优化的工作。 思考题 1．学校管理过程有哪些特性? 2．在学校管理过程的各基本环节中，学校管理者和被管理者双方是怎样共同活动的? 3．在教育改革中，如何优化学校管理过程? 4．试运用学校管理学原理，选择中学(或小学)的一项具体工作，安排一个学期的管理活动程序，并作简要说明。 * *