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* Workflow應用介面 -電子分文系統 -線上簽核系統 公文製作 線上簽核 電子分文 線上簽核 公文管理系統 / Workflow Engine 公文製作系統 OA產品群系統架構 檔案管理 公文處理 電子交換 簽核編輯器 電子交換 文書處理流程與應用系統功能分佈 收文 分文 會簽 交辦 擬辦 陳核 批示 擬稿 核稿 會稿 判行 發文 歸檔 退稿 繕打 / 校對 /用印 檔案管理系統 線上簽核系統 收文 分文 電子分文系統 公文製作系統 創稿 來文 電子公文 電子分文系統 : 提供公文電子交換系統與公文管理系統整合介面，處理電子公文 檔案收件與分文派送 整合公文電子交換系統，線上處理電子公文分文作業 整合公文管理系統，分文作業與公文管理系統同步 架構於NeWPlatform@Java流程引擎上，透過流程引擎運作自 動處理分文傳遞程序 建立公文電子資料取得管道 提供收文與分文作業，可進行電子公文收文與分派 無論承辦單位所在何處，皆可透過網路收受承辦公文資訊及公文 電子檔 電子分文功能與特性 : Web-based 架構於NeWPlatform@Java流程引擎上，透過流程引擎運作自動處 理分文傳遞程序 提供收文功能，自存證中心下載公文檔案至預設儲存區中，並建 立公文處理清單 自動解析XML格式，不用開啟檔案即可於收文清單取得公文內容 提供分文功能，提供公文清單供使用者點選分文，同時支援批次 作業 公文承辦單位資訊建立於NewPlatform@Java組織資料庫中，供流 程引擎運作使用 電子檔集中管理，無論承辦單位所在何處，皆可透過網路取得公 文電子檔 公文交換 存證中心 電子收文 電子分文 公文管理系統 資料庫 承辦單位收文 承辦單位收文 Internet Intranet 電子分文系統流程 公文儲存區 線上簽核系統 突破時空限制的訊息(各式電子資料)傳遞,加速簽核與決策工作進 行 架構於NeWPlatform@Java流程引擎上 提供文件檢視與簽核工具 由NewWPlatform@Java Workflow運作核心負責訊息流向控制 與傳遞工作 建立文件取得管道 支援職務代理人 支援數位憑證 簽核內容以文件型態儲存，並加入封包 線上簽核系統功能與特性 提供組織內成員依設定的流程傳送文件並完成簽核及確認等所需 的作業 架構於NeWPlatform@Java流程引擎，經流程核心運作自動處理  文件遞送程序，簡單快速 提供收件清單介面，方便接收公文資訊 彈性化簽核流程設計，可依文件性質決定流程動向 透過網路取得實體電子檔案進行簽核，決策工作不受時空限制 Editor具有本文與簽核意見編輯與文件版本控制能力 簽核內容以檔案型態儲存並利用檔案封包技術併入本文封包管理 完整的代理人序列設定，可依時依職務及角色指定代理，維持簽 核工作的時效性與流程的順暢 支援數位憑證 可與公文管理系統整合 公文交換 存證中心 收文 分文 承辦單位收文 陳核 文件內容檢視編輯 Flow Engine/公文管理 簽核意見編輯 公文儲存區 版本 控制 簽核編輯器 線上簽核系統流程 WorkFlow應用介面 NeWPlatform@Java流程引擎使用者介面，URL管理工具 管理工作流程與Web-based應用程式URL，並提供URL使用入口 開放式的功能設計，可將現有應用系統資源納入管理 應用系統資源於Server端集中管理 以瀏覽器為標準介面 支援數位憑證，提供身份確認、數位式簽名、存取控制、加密等 安全控制 整合服務，一次登入即可使用多種自動化流程 不同工作，同一個畫面顯示 輔助在網路上的工作群組來進行業務上的活動 使用一般的網頁設計工具即可完成電子表單設計 搭配PDD流程設計師，可輕易在NeWPlatform@Java流程引擎上 建構核准、參考、追蹤、討論及廣播等類型系統 使用者資訊 URL管理區 工作管理區 主功能選單 WorkFlow應用介面 WorkFlow應用介面 – 工作流程圖 主功能選單 介面設定與支援工具選項 工作區設定 代理人設定 行事曆，分享彼此的行事曆 組織編輯器(需有組織編輯器使用權限) 流程設計師(需有流程設計師使用權限) 系統管理工具(需有系統管理員使用權限) 個人工作分析報告 應用程式管理區 整合所有WorkFlow產品及應用程式,並提供使用者連結入口 工作流程頁 1.管理所有應用流程,並提供各流程入口 2.流程網頁來源由Server端提供 3.提供Refresh鍵更新本頁內容 4.工作流程利用系統管理工具進行安裝或移除 應用程式頁 1.管理各種Web-based Applications 2.Application安裝來源由S