电子表格与数据库.ppt

第五章电子表格与数据库 教学目标 要求深刻理解与熟练掌握的重点内容有： 1、Excel 2003的基本概念 2、编辑工作簿 3、格式化工作表 4、制作图表 5、数据库的基本概念和创建数据库、数据表 6、用设计视图创建表 7、数据表数据的输入和修改 8、创建和修改数据表结构 9、“自动创建报表”和“报表向导”的方法 10、“自动创建窗体”的方法 教学目标 要求一般理解与掌握的内容有： 1、使用公式和函数 2、管理工作簿 3、数据管理与分析 4、数据地图和高级功能 5、使用“设计视图”创建报表 6、掌握标签报表的制作 7、数据库对象的管理 8、窗体的作用和使用“窗体向导”创建窗体 9、窗体中数据操作 授课内容 5.1 电子表格的基本知识 5.2 工作表的创建 5.3 工作表的编辑 5.4 数据的图表化 5.5 数据的管理和分析 5.6 数据库系统概述 5.7 数据库管理系统Access 2003中文版概述 5.8 数据表的建立 5.9 数据表数据的编辑和使用 5.10 数据库的查询 5.11 创建实用报表 5.12 窗体 5.13 管理数据库 5.1 电子表格的基本知识 电子表格，是一种能在计算机上提供运算操作环境的软件，用户可以在这个环境中输入数据和公式，并迅速得到计算结果。 利用电子表格中的数据，可以产生各种统计、分析的报表和统计图形。 5.1 电子表格的基本知识 1、电子表格的发展 （１）1987年推出了全新的Windows版的Excel，随后又推出了Excel 4．0……Excel 7．0、Excel 97、Excel 2000、Excel 2002和Excel 2003。 （2）我国的金山软件公司开发的WPS Office 2005办公组合软件所含的金山表格，其在使用与外观上与Excel几乎一样，并全面兼容Excel格式文件。 2、Excel 2003的主要功能 （1）快速输入数据 对于有一定规律的数据，例如，“2006年、2007年……”、“一月、二月”等，Excel可以快速输入。 （2）数据计算 利用Excel的函数或输入公式，可以对输入的数据进行许多复杂的运算，得出结果。 （3）数据管理 在Excel中，可以容易地实现数据的排序、筛选和分类汇总等操作，并能进行数据的分析和预测。 （4）创建图表 利用Excel的图表向导，可以快速地创建图表，直观地显示数据及其相互间的关系。 （5）数据交换 Excel可以与Microsoft Office的其它组件，如Word、PowerPoint、Access等应用程序动态交换数据，还可与其它数据库管理系统如FoxPro、Oracle等共享数据。 Excel 2003增加和完善的实用功能： （1）增强的统计功能 Excel 2003对一部分统计函数的特性进行了改进，这些函数的计算结果比以前版本更准确。增强的统计功能提供了更为可靠和准确的数值分析功能，使用增强的统计功能可以更有效地分析Excel统计信息。 （2）智能标记 通过在 Excel 2003中使用智能标记执行一些操作（这些操作通常是用其他程序来完成的），可节省时间。 （3）并排比较功能 能将两个打开的工作簿作并排比较。 （4）支持扩展标记语言XML功能 Excel 2003提供了一套基于XML的工具，允许开发人员能够从远端导入并管理数据的文档。例如，可以用XML制作一张有关出差费用的电子数据表，财务管理软件能够自动处理这张电子数据表，并签发支票。 3、Excel 2003的工作簿、工作表和单元格 （1）工作簿（Book） 　　工作簿是在Excel中用来存储并处理数据的文件。一个工作簿就是一个Excel文件，其默认的扩展名为．xls。用来存放学生成绩数据的“期末成绩．xls”就是一个工作簿。 （2）工作表（Sheet） 　　工作表是由65536行和256列组成的一张二维表格，其中行号由上至下按1到65536进行编号，而列号则由左到右用英文字母A到IV进行编号。一个工作簿最多可以有255张工作表。 （3）单元格 　　单元格是由行和列的交叉部分组成的区域，是组成工作表的最小单位，输入的数据保存在单元格中。 （4）单元格地址 　　每个单元格由惟一的地址来标识，地址由列号和行号构成，先列后行，例如H5表示第H列第5行的单元格。 5．1．2 工作簿的新建、保存和打开 1、新建工作簿 　　　单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”。Excel 2003系统启动完毕，同时自动创建了一个新的工作簿“book1”，在“book1”