办公自动化系统应用.ppt

第一章 办公自动化基础知识 四、办公自动化技术 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (一)个人办公自动化技术 (1)中文平台 中文平台主要是以英文DOS、Windows和UNIX为基础的，以外挂式方式实现的中文处理基准台面和支撑环境。 2.文字处理技术 四、办公自动化技术 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (一)个人办公自动化技术 (2)汉字信息处理技术 汉字的信息化是通过汉字属性的信息化实现的。信息化后的汉字属性特征构成汉字的代码体系，中文平台就是通过对汉字代码体系的转换最终实现汉字的处理。 2.文字处理技术 七、档案管理 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (三)档案工作的工作程序 1.干部人事档案整理工作程序 对收集的材料 进行鉴别、编号、归档 档案的整理 ①材料分类 ⑥装订 ②编“类、页、号” ⑦校对 ③抄写档案目录 ⑧验收 ④填写工资变动表 ⑨编写索引号 ⑤对不符合规定的材料进行技术加工 ⑩放入档案橱 七、档案管理 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (三)档案工作的工作程序 2.文书档案整理工作程序 材料收集、鉴别、分类 文书档案材料整理 ①编写页号 ⑤验收 ②抄写卷内目录 ⑥编写目录号、归档号 ③技术加工 ⑦装入档案盒 ④装订 ⑧放入档案橱 七、档案管理 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (三)档案工作的工作程序 3.档案查、借阅程序 4.干部人事档案转递工作程序 5.文书档案转递工作程序 八、督查管理 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (一)督查管理必须遵循以下原则 督 查 管 理 遵 循 的 原 则 领导负责 分级负责 实事求是 不直接办案 讲求实效 八、督查管理 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 (二)督察的程序 查办立项 查办通知 催办 直接调查 商讨处理 结案反馈 立卷归档 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 一、办公自动化的定义 二、办公自动化的功能 三、办公自动化的特点 第三节 办公自动化发展史 四、办公自动化的产生和发展 五、办公自动化在我国的发展 一、办公自动化的定义 办公自动化(Office Automation ，OA)，即办公 信息处理的自动化，是20世纪70年代中期在发达国家 兴起的一门综合性技术，是借助于信息技术手段，将 部分办公业务转交给各种设备处理，由设备和人员共 同完成办公业务。 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 二、办公自动化的功能 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 领导活动管理 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 主要包括公文流程的自动化和公文管理的自动化。 二、办公自动化的功能 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 领导活动管理 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 能够及时在网络上发布各种通知、大事记、电子公告等各种公共信息等。 二、办公自动化的功能 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 领导活动管理 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 主要体现在通知与会人员和会议日期，安排管理会议室，协调会议事项都能在网络的环境中实现。 二、办公自动化的功能 办公自动化系统应用——第一章 办公自动化基础知识 办 公 自 动 化 的 典 型 功 能 公文管理 督查管理 信息管理 档案管理 会议管理 领导活动管理 部门事务处理 政策法规库 内部论坛 人员与权限管理 主要体现在能够