第5章excel2007电子表格 - 大学计算机基础.ppt

大学计算机基础 第5章 Excel2007电子表格 5.1 Excel的基础知识 Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。 在使用Excel 2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。 5.1.1 Excel的启动与退出 （2）从桌面的快捷方式启动 ·在桌面上创建Excel快捷方式 ·双击快捷方式图标 （3）通过文件打开 双击要打开的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），可以启动Excel，并同时打开工作簿文件。 5.1.2 Excel窗口的组成 Excel 2007启动后即进入如图5.2所示的主窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等。 5.1.3 Excel的基本概念 1. 单元格 在Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都被划分成网格形状，其中的每个格是一个单元格。一个表格可以含有1048576行，沿着工作表的左边缘用1到1048576进行标注；可以含有16384列，沿着工作表的上边缘用A到XFD进行标注，列(标记从A到XFD)组成,Z列后是AA列,后面是AB、AC，依此类推, AZ列后是BA、BB，依此类推，ZZ列后是AAA、AAB,依此类推。这样，每个工作表可以含个单元格。每个单元格拥有一个名称（也称作“地址”），由所在列的字母和所在行的数字组成，可记作如A3或B5等。单击某个单元格，使此小格边框加粗选中，它便成为活动单元格，可向活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数学公式、图形等。 2. 工作表 每个工作表又包含若干行（1，2，3，…）和列（A，B，C，…），行、列交叉点上的矩形区域称为单元格，数据就填充在单元格中，每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。 Excel中每个工作表在形式上是一个标签，标题为Sheet1，Sheet2，…，参见图5.2。如果工作时打开的工作表较多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”（ ）找到其他标签，使其成为活动的工作表。用户的操作只能针对活动表进行（图5.2中的“Sheet1”即是活动的工作表）。若要同时选取多张工作表，使之成为“工作组”，则可在按下“Ctrl”键的同时，用鼠标单击所需选项。 用户可根据需要，增加或删除工作表。如果要插入一张新工作表，那么首先选择插入位置，然后新工作表会插入到当前活动工作表的前面。操作过程为：执行“插入”菜单中的“工作表”命令。如果要删除当前工作表，那么可执行“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 3．工作簿 Excel用于保存表格内容的文件叫工作簿，扩展名为.xlsx（默认的工作簿名称为Book1.xlsx）。工作簿窗口位于中央区域，主要由工作表、工作表标签（标签上显示的是工作表的名称）、滚动条等组成。 一个工作簿由若干个工作表组成。通常，完成一项具体的工作可能需要包括若干个表，在存盘时，它们被存放在一起，形成一个工作簿，而这些表包括工作表、图表和宏表。每个Excel文件即为一个工作簿，一个工作簿文件在默认情况下，会打开三个工作表。如果需要打开更多的工作表，单击“sheet3”图标旁边的“ ”图标即可。 4. 编辑栏 编辑栏用来输入、编辑单元格或图表的数据，也可以显示或修改活动单元格中的数据或公式。 编辑栏的最左侧是名称框，用来定义单元格或区域的名字，或者根据名字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框中显示活动单元格的地址名称。 名称框右侧是复选框，复选框用来控制数据的输入，随着活动单元数据的输入，复选框被激活，出现 、 和 个标记按钮。其中单击 按钮表示取消本单元格数据的输入；单击 按钮表示确认单元格数据的输入；单击 按钮进入到编辑公式状态，输入公式后单击“确定”按钮结束公式编辑，单击“取消”按钮取消公式的输入。 编辑栏右侧是编辑区。当在单元格中键入内容时，除了在单元格中显示内容外，还在编辑区中显示。有时单元格的宽度不能显示单元格的全部内容，则通常在编辑区中编辑内容。当把鼠标指针移到编辑区中时，在需要编辑的地方单击鼠标选择此处作为插入点，可以插入新的内容或者删除插入点左右的字符。 5.区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可