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4.1 电子审稿 文字处理软件MS WORD以及金山公司的WPS都有电子审稿功能. 电子审稿与纸质审稿道理相通,只是表现形式有所不同.电子审稿分为批注和修订两种形式. 4.1.1 WORD的批注功能 在WORD中插入批注有两种途径:1)执行”插入”菜单下的”批注”命令.2)使用审阅工具栏上的”插入批注”按钮,如图. 插入批注的操作步骤是: 1)将光标定位在插入批注的地方,或者选中需要批注的文字. 2)按下审阅工具上的”插入批注”按钮(或者执行菜单命令). 3)在批注窗口中添加,编辑批注内容. 4)重复前两个步骤,添加其它批注. 5)点击批注窗口中的关闭按钮,结束批注操作. 指示文本编辑工具的使用 如果要删除文字,先选定文字,然后点按删除键,文字将以删划线标记表示这些文字应当删除,如图. 如果要使新插入的文字代替原有的文字,需要选定文字,然后输入新文字.此时,选定的文字将以删划线标记,插入的文字随即显示有弹出框中,如图. * * * * * * * * * 广电传媒与音像制作实验室 * 数字编辑技术 主讲 路振光 2006年8月 第4章 电子审稿与校对 在编辑工作中,民地审稿和异地校对是例行程序.过去的普遍做法是将纸质稿件复印几份,分别邮寄给不同的审稿者,而后等待审稿回执.而如果用电子审稿的方式替代传统的纸质审稿方式,就会节省许多时间,减少出版成本,缩短出版周期. 认识WORD的批注窗口: 4.1.2 WORD的修订功能 使用WORD的修订功能修改文档的操作步骤是: 1)按下”修订”按钮,进入修订状态; 2)在文档中进行插入,删除或移动文字等编辑操作; 3)再次点击”修订”按钮,退出修订状态. 认识WORD默认的修订标记: 设置WORD的修订选项: 4.1.3 PDF文档的审阅 “PDF”是Portable document format的缩写,意为便携式文件格式,由Adobe公司开发,具有跨平台,高压缩,适合屏幕阅读及网络传输,文件保护,电子批阅,打印质量高等优点.经过多年的发展,PDF文档已得到业界公认,成为出版行业事实上的工具标准.现在,不论使用何种电脑平台或应用软件编辑的文件,几乎都可以转换成PDF.因此,PDF文档在无纸化编辑和出版过程中得到了越来越多的应用. 熟悉PDF文档的特点,掌握PDF文档的审阅方法,已成为现代编辑应该具备的技能. PDF文档的标准审阅工具是Adobe Acrobat 4.1.3 PDF文档的审阅 审阅PDF文档的主要操作是在文档中添加批注,其操作步骤是: 1)显示注释工具.打开”视图”菜单,勾选工具栏项下的”注释工具”. 2)点击注释工具中的附注工具. 3)在文档中要添加注释的益单击,产生一个注释标记,然后在弹出框中输入注释. 4)注释输入完成后,在文档中新的位置点击可添加下一个附注. Adobe Acrobat丰富的编辑工具(如图): Adobe Acrobat还提供了一组高级注释工具.(如图),利用这些工具可在文档中添加图形标记,文本框,钢笔标注和附件. Adobe Acrobat的图章工具可以加盖各种模拟印章,如图: 如果要添加文字,可在需要的位置单击以确定插入点,然后开始力输入文字.此时,插入号将出现,文字随即补添加到弹出框中.